Project Manager (Event & Production)

PT Mavrix Global Produksi (MGP) membuka kesempatan bagi profesional yang berpengalaman untuk bergabung sebagai Project Manager (Event & Production).

Posisi ini bertanggung jawab mengelola seluruh proses project mulai dari tahap perencanaan, koordinasi, pelaksanaan, hingga evaluasi akhir. Kandidat yang kami cari adalah individu yang memiliki jiwa kepemimpinan, mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, serta berpengalaman menangani project event, exhibition, brand activation, maupun produksi secara end-to-end.

Tanggung Jawab

• Mengelola project event dan production mulai dari tahap briefing hingga project selesai.
• Menyusun project timeline, workback schedule, milestone, serta pembagian tugas kepada seluruh tim yang terlibat.
• Berkoordinasi dengan tim Commercial, Creative, Production, Finance, Procurement, Legal, dan pihak terkait lainnya untuk memastikan project berjalan sesuai rencana.
• Menjadi PIC utama dalam komunikasi dan koordinasi dengan klien selama project berlangsung.
• Memastikan seluruh project berjalan sesuai timeline, anggaran, ruang lingkup pekerjaan, dan standar kualitas perusahaan.
• Mengidentifikasi risiko project serta menyusun solusi yang tepat untuk meminimalkan kendala selama pelaksanaan.
• Mengawasi pekerjaan vendor, supplier, dan partner agar sesuai dengan target dan standar perusahaan.
• Mengontrol penggunaan anggaran project agar tetap sesuai dengan budget yang telah disetujui.
• Memastikan seluruh dokumen project seperti Minutes of Meeting (MoM), progress report, dan project closing report terdokumentasi dengan baik.
• Melakukan evaluasi project dan memberikan rekomendasi untuk peningkatan kualitas project berikutnya.

Kualifikasi

• Minimal S1 dari semua jurusan, diutamakan Manajemen, Komunikasi, Event Management, Marketing, Teknik Industri, atau bidang lain yang relevan.
• Memiliki pengalaman minimal 10 tahun di industri Event Organizer (EO), MICE, Exhibition, Brand Activation, Creative Agency, Production House, atau Advertising Agency.
• Memiliki pengalaman minimal 7 tahun sebagai Project Manager atau posisi setara.
• Berpengalaman mengelola beberapa project secara bersamaan dengan timeline dan tingkat kompleksitas yang berbeda.
• Memahami proses pelaksanaan event mulai dari tahap perencanaan, budgeting, koordinasi, pelaksanaan hingga project selesai.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, problem solving, serta pengambilan keputusan yang baik.
• Terbiasa bekerja dengan target, deadline yang ketat, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta Google Workspace.
• Menguasai aplikasi Project Management seperti Asana, Trello, ClickUp, Monday.com, Microsoft Project, atau aplikasi sejenis menjadi nilai tambah.

Persyaratan Wajib

• Wajib memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif, baik lisan maupun tulisan.
• Mampu berkomunikasi secara profesional dengan klien, vendor, dan stakeholder dalam Bahasa Inggris.
• Mampu melakukan presentasi, memimpin meeting, negosiasi, serta menyusun email dan laporan profesional dalam Bahasa Inggris.
• Memiliki kemampuan menyusun timeline project, project report, Minutes of Meeting (MoM), serta dokumentasi project dengan baik.
• Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik, teliti, disiplin, proaktif, dan memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat.

Nilai Tambah

• Memiliki pengalaman menangani corporate event, conference, exhibition, product launching, roadshow, gathering, maupun brand activation.
• Memiliki jaringan vendor, supplier, atau partner di industri event menjadi nilai tambah.
• Bersedia bekerja secara fleksibel, termasuk di luar jam kerja, akhir pekan, dan hari libur sesuai kebutuhan project.
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota maupun luar negeri apabila diperlukan.

Mengapa Bergabung dengan Kami?

• Kesempatan menangani project perusahaan dan brand berskala nasional.
• Lingkungan kerja yang dinamis, profesional, dan kolaboratif.
• Kesempatan mengembangkan karier di industri Event, Creative, dan Production.
• Terlibat langsung dalam berbagai project inovatif bersama klien dari berbagai industri.