Project Management Office Analyst

Referensiin_Aja

Rp11,000,000 - 13,400,000/Month

Product Management & Project Management Business Analyst

Full-Time · On-site

Minimum Associate Degree

3 - 5 years of experience

Job Requirements

On-site

3 - 5 years of experience

Minimum Associate Degree

Skills

Data Analysis

SAP

UAT

Teamwork

Project Management

Process Improvement

Business Intelligence

Stakeholder Management

Business Analysis

Requirements Analysis

Microsoft Office

Job Benefits

THR

Health Insurance

This job post is managed by

St Ibr

Job description for Project Management Office Analyst at Referensiin_Aja

"Warning : Before apply this job posting, please write your account name same with your linkedin account "

From this Platform, we want to help our partners in spreading job vacancy below :

Requirement :

Experience: Min. 3+ years experience in PMO / project controls roles on large-scale system implementation programs
Technical: Proficiency in JIRA and report visualization tools (e.g., Power BI); advanced MS Excel and PowerPoint; MS Project or equivalent planning tools
Domain (preferred): Ability to maintain WBS, timelines, dependencies and critical paths; hands-on experience maintaining RAID logs; ability to track budget vs. actuals, forecasts and burn rates;
Delivery: Manages documentation, action trackers, and collaboration workflows; detail-oriented, structured, and deadline-driven; strong stakeholder coordination and clear communication
Language: Bahasa Indonesia + English working proficiency.

Jobdesk :

Maintain and update integrated project plans, WBS, timelines, dependencies, and critical paths,
Track milestones, deliverables, dependencies, and overall project status across HR & Finance workstreams,
Maintain RAID logs (Risks, Assumptions, Issues, Dependencies) and drive follow-up to closure with owners,
Track budget vs. actuals, forecasts, and burn rates; flag variances and support financial reporting cycles,
Monitor schedule variance against baseline and escalate slippage with impact and recovery options,
Prepare weekly/monthly reporting decks and dashboards for steering committee and project leadership,
Maintain action trackers, decision logs, meeting minutes, and governance calendars,
Manage project documentation, version control, and collaboration workflows (SharePoint/Teams/JIRA),
Support resource tracking, onboarding/offboarding, and timesheet/effort consolidation,
Coordinate with workstream leads and vendors to ensure consistent status inputs and data quality,
Support cutover, go-live readiness tracking, and post-go-live stabilization reporting."

Industry : Government

Location : Jakarta

Contract : 12 Months, WFO

Referensiin_Aja

Human Resources

1 - 10 employees

Referensiin_Aja adalah jasa konsultasi Profesional yang membantu perusahaan anda dalam hal perekrutan karyawan yang tepat, cermat dan terbaik sesuai dengan permintaan klien kami dari berbagai lini industri yang tersebar di seluruh indonesia. Misi kami tidak hanya sekedar mendapatkan kandidat yang terbaik untuk klien kami karna itu adalah suatu keharusan, akan tetapi dari sisi pencari kerja kami juga akan memberikan perhatian lebih agar mereka yang sudah melamar baik yang memenuhi kriteria maupun tidak memenuhi kriteria, tidak hanya sekedar menunggu ketidakpastian, tapi kita akan bantu berikan pilihan solusi alternatif yang tentunya inovatif dan solutif terutama bagi mereka yang sedang tidak memiliki pekerjaan atau sedang butuh pekerjaan baru tergantung tingkat urgensi setiap kandidat. Hal ini kami lakukan karena kami melihat secara praktek di lapangan banyak sekali keluhan dari pencari kerja bahwa mereka sudah melamar ke berbagai Job Portal, tapi tidak pernah ada respon dari perusahaan tempat mereka melamar dengan berbagai alasan terkadang bisa diterima atau bahkan terkesan diabaikan oleh rekruter perusahaan, maka dari itu didukung oleh tim yang sudah melanglang-buana di industri perekrutan karyawan, kami melihat ini adalah suatu tantangan yang perlu kita carikan solusi dari masalah ini agar tercapai kepuasan dari sisi klien maupun Pencari kerja. Atas dasar itu, Referensiin_Aja datang menawarkan solusi dari masalah yang muncul tersebut agar bisa tercapai apa yang diinginkan oleh kedua pihak baik Perusahaan, Pencari Kerja ataupun pihak yang berkepentingan lainnya

Office address

Gedung Jaya Lantai 5 unit A.6, Jl. M.H Thamrin No.12, Kelurahan Kb. Sirih, Kecamatan Menteng, Kota Jakarta Pusat, DKI Jakarta, 10340.

Glints Safety Tips

Legitimate employers won’t ask for contact Telegram or any kind of top-ups or payment. Do not provide your messaging app contacts, bank details, or credit card information.

Learn More