project finance and accounting supervisor

PT Magicell Indonesia bergerak di bidang jasa telekomunikasi, dengan menyediakan layanan berbasis proyek yang mencakup instalasi RAN, optimasi jaringan, pembangunan infrastruktur telekomunikasi, serta layanan engineering terkait.

Kami sedang mencari seorang Project Finance & Accounting Supervisor yang memiliki kemampuan operasional yang kuat, berorientasi pada bisnis, serta mampu memperkuat pengelolaan keuangan, proses akuntansi, dan pengendalian keuangan proyek.

Kandidat yang terpilih akan bekerja sama secara erat dengan Project Manager, Project Management Office (PMO), dan manajemen senior untuk memastikan pencatatan biaya proyek yang akurat, pemantauan profitabilitas, pelaporan keuangan, serta pengelolaan arus kas yang efektif.

Indonesian Citizen Only

TANGGUNG JAWAB UTAMA

1. Manajemen Keuangan Proyek (Project Financial Management)

• Menyusun dan memantau laporan Laba Rugi (Profit & Loss/P&L) proyek untuk setiap customer, proyek, dan Purchase Order (PO).
• Memantau pendapatan proyek, biaya langsung, biaya operasional, dan laba kotor (gross profit).
• Memantau anggaran proyek dibandingkan dengan realisasi pengeluaran (Budget vs Actual).
• Memantau tingkat profitabilitas hingga ke masing-masing rincian biaya (line item), apabila diperlukan.
• Mengidentifikasi pembengkakan biaya (cost overrun) dan potensi risiko keuangan proyek.

2. Penganggaran dan Proyeksi Keuangan (Budgeting & Forecasting)

• Menyusun anggaran proyek berdasarkan Purchase Order (PO) dari customer dan kebutuhan proyek.
• Bekerja sama dengan Project Manager dan PMO untuk memperkirakan biaya tenaga kerja, subkontraktor, logistik, material, serta biaya operasional lainnya.
• Menyusun proyeksi anggaran bulanan dan proyeksi keuangan proyek.
• Memberikan gambaran kepada manajemen mengenai estimasi profitabilitas proyek.

3. Pengelolaan Arus Kas (Cash Flow Management)

• Menyusun proyeksi arus kas mingguan dan bulanan.
• Memantau Piutang Usaha (Accounts Receivable/AR) dan Utang Usaha (Accounts Payable/AP).
• Memantau proses penagihan invoice kepada customer, piutang yang belum tertagih, serta jadwal penerimaan pembayaran.
• Berkoordinasi dengan tim proyek untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan waktu pengumpulan dokumen pendukung penagihan kepada customer.
• Memantau kebutuhan modal kerja (working capital).

4. Akuntansi dan Pelaporan Keuangan (Accounting & Financial Reporting)

• Mengawasi aktivitas akuntansi harian dan memastikan seluruh transaksi dicatat dengan benar.
• Memastikan keakuratan pencatatan akuntansi menggunakan Jurnal by Mekari atau software akuntansi sejenis.
• Meninjau jurnal transaksi (journal entries), Bagan Akun (Chart of Accounts/COA), rekonsiliasi akun, dan buku besar (general ledger).
• Menyusun laporan manajemen bulanan dan laporan keuangan perusahaan.
• Memastikan seluruh biaya dan pendapatan proyek dialokasikan secara tepat sesuai dengan proyek dan PO masing-masing.

5. Perpajakan dan Kepatuhan (Tax & Compliance)

• Berkoordinasi dengan konsultan akuntansi dan pajak eksternal.
• Memantau pelaporan pajak bulanan, termasuk PPh 21, PPh 23, dan PPh 4(2).
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan serta kelengkapan dokumentasi pajak.
• Berkoordinasi dengan auditor eksternal dan pihak terkait lainnya apabila diperlukan.

6. Kolaborasi Lintas Departemen dengan PMO dan Project Manager

• Bekerja sama secara erat dengan Project Management Office (PMO) dan Project Manager untuk memperoleh informasi mengenai rencana proyek, anggaran, kebutuhan sumber daya, serta estimasi biaya operasional.
• Berkolaborasi dengan Project Manager dalam memantau pengeluaran proyek dan memastikan biaya tetap sesuai dengan anggaran yang telah disetujui.
• Berkoordinasi dengan PMO untuk meninjau perkembangan proyek, proyeksi keuangan, serta kinerja Budget vs Actual.
• Menyediakan analisis keuangan dan laporan profitabilitas proyek kepada manajemen sebagai bahan pendukung pengambilan keputusan bisnis.
• Memastikan komunikasi yang efektif dan tepat waktu antara tim Finance, PMO, dan tim operasional terkait hal-hal yang berhubungan dengan keuangan proyek.

KUALIFIKASI (REQUIREMENTS)

1. Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Finance & Accounting, diutamakan dari perusahaan yang menjalankan bisnis berbasis proyek.
3. Wajib memiliki pengalaman di industri telekomunikasi dan jasa engineering, seperti: Vendor atau kontraktor supplier telekomunikasi, Perusahaan tower telekomunikasi, Kontraktor fiber optik dan infrastruktur jaringan, Perusahaan penyedia jasa engineering telekomunikasi.
4. Memahami dengan baik project costing, Project P&L, budgeting, dan analisis keuangan.
5. Memiliki pengetahuan yang baik mengenai prinsip akuntansi, jurnal transaksi, debit dan kredit, general ledger, serta laporan keuangan.
6. Berpengalaman dalam mengelola AR, AP, arus kas, dan modal kerja.
7. Menguasai Microsoft Excel dengan baik.
8. Memiliki pengalaman menggunakan Jurnal by Mekari atau software akuntansi lainnya menjadi nilai tambah.
9. Memiliki kemampuan analisis, pemecahan masalah, dan organisasi yang baik.
10. Mampu bekerja secara mandiri serta berkomunikasi secara efektif dengan tim operasional.
11. Menguasai Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris dengan baik.