Job description for project event at Yuire Official
Yuire Official, yang merupakan entitas operasional dari PT Yuire Ekajaya Sukses, dengan bangga menghadirkan Fluffy Fluffy Pancakes di Indonesia sebagai franchise dessert café pertama asal Kanada yang dikenal dengan konsep Japanese soufflé pancake yang unik dan inovatif. Didirikan oleh Benson Lau dan dinaungi oleh Fuwa Brands Group, brand ini telah sukses menjangkau pasar internasional termasuk Kanada, Amerika Serikat, Inggris, Prancis, dan China sebelum resmi hadir di tanah air untuk menyebarkan kebahagiaan melalui tekstur pancake yang lembut dan ringan. Kami sedang membuka kesempatan bagi kandidat berbakat untuk bergabung dalam tim kami karena kami terus berkembang dan ingin menghadirkan pengalaman kuliner kelas internasional kepada masyarakat Indonesia, sehingga kami mencari individu yang antusias untuk turut membangun dan mengembangkan kehadiran brand ini di pasar lokal.
Sebagai Event Planner dengan jabatan Project Event, Anda akan bertanggung jawab penuh atas perencanaan dan pelaksanaan berbagai acara baik secara online maupun offline yang mendukung promosi serta operasional bisnis Fluffy Fluffy Pancakes. Tanggung jawab utama meliputi pengelolaan proyek event secara menyeluruh mulai dari tahap konsepsi, koordinasi logistik, hingga eksekusi di lapangan atau platform digital, memastikan setiap kegiatan berjalan lancar dan sesuai dengan standar kualitas brand. Anda juga diharapkan mengkoordinasikan tim internal maupun eksternal, mengelola anggaran event, serta memastikan komunikasi yang efektif selama proses perencanaan hingga pelaksanaan untuk mencapai tujuan pemasaran dan engagement audiens yang optimal.
Kami menyambut kandidat yang memiliki latar belakang pendidikan SMA atau SMK dengan pengalaman kerja antara satu hingga tiga tahun di bidang terkait. Kandidat ideal harus menguasai keterampilan teknis dan non-teknis seperti Online Event Operation, Offline Event Operation, Event Planning, Event Management, Event Operation, Exhibition Planning, Project Management, Public Speaking, Teamwork, dan Microsoft Office. Dengan sikap profesional dan kemampuan adaptasi yang baik, Anda akan menjadi bagian penting dalam tim kami untuk menciptakan pengalaman event yang memorable dan mendukung pertumbuhan bisnis Fluffy Fluffy Pancakes di Indonesia.
Kualifikasi:
- Usia maksimal 37 tahun.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun dalam menangani project di bidang F&B (Food & Beverage).
- Berpengalaman menangani bazaar, event, pameran, dan berbagai project promosi lainnya.
- Terbiasa mengelola beberapa event sekaligus dalam satu bulan, mulai dari perencanaan hingga pelaksanaan dan evaluasi.
- Mampu mencari, menghubungi, dan melakukan negosiasi dengan vendor, termasuk vendor sewa booth, perlengkapan event, serta kebutuhan operasional lainnya.
- Mampu mencari lokasi strategis untuk bazaar atau event serta menjalin kerja sama dengan pihak eksternal, tenant, maupun penyelenggara event.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan manajemen waktu yang baik.
- Terbiasa menyusun proposal, timeline, anggaran, serta laporan hasil project.
- Berorientasi pada target dan hasil, dengan target minimal 80% keberhasilan dari total project yang diajukan.
- Kreatif, proaktif, mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta siap bekerja dengan deadline dan mobilitas sesuai kebutuhan event.
