Job description for Project Event at PT GOLD SERIES INDONESIA
Kualifikasi
- Pria usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK, D3/S1 menjadi nilai tambah.
- Memiliki pengalaman di bidang Event Organizer, Wedding Organizer, Project Event, Decoration, atau Production minimal 1 tahun.
- Memiliki kemampuan planning, koordinasi, dan problem solving yang baik.
- Mampu mengatur pekerjaan berdasarkan timeline dan deadline event.
- Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi dengan client, vendor, crew, dekorator, gudang, dan pihak venue.
- Mampu membuat timeline, checklist, rundown, dan kebutuhan project.
- Memahami proses persiapan dan pelaksanaan event menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dalam kondisi cepat, dinamis, dan tekanan tinggi.
- Bersedia bekerja malam hari, weekend, dan hari libur sesuai jadwal event.
- Bersedia bekerja mobile dan datang ke lokasi event.
- Memiliki jiwa kepemimpinan dan mampu mengarahkan crew di lapangan.
- Teliti, tegas, komunikatif, bertanggung jawab, dan memiliki inisiatif tinggi.
- Mampu mengoperasikan Canva, Microsoft Office / Google Workspace.
Tanggung Jawab
- Mengatur dan memastikan project event berjalan sesuai timeline.
- Membuat planning dan checklist kebutuhan setiap project.
- Melakukan koordinasi dengan client dan tim internal.
- Berkoordinasi dengan Admin Gudang mengenai kebutuhan barang project.
- Berkoordinasi dengan tim dekorasi, driver, crew, vendor, dan venue.
- Memastikan kebutuhan dekorasi dan perlengkapan tersedia sesuai jadwal.
- Melakukan monitoring persiapan, loading, pengiriman, setup, hingga dismantle.
- Mengawasi pekerjaan crew di lokasi event.
- Memastikan hasil pekerjaan sesuai dengan brief dan konsep yang telah disepakati.
- Menangani kendala yang muncul di lapangan dan mencari solusi dengan cepat.
- Membuat laporan pelaksanaan project setelah event selesai.
