Job description for Project Coordinator at PT. Imada Ariba Indonesia
Are You the One We're Looking For?
Kami membuka kesempatan bagi Anda yang senang mengatur, merencanakan, dan memastikan segala sesuatu berjalan sesuai jadwal. Posisi ini cocok untuk seseorang yang memiliki kemampuan koordinasi yang kuat, menyukai tantangan, dan mampu mengelola banyak pekerjaan dalam waktu yang bersamaan.
Jika Anda adalah pribadi yang menikmati membuat planning, memiliki manajemen waktu yang baik, senang berinteraksi dengan banyak orang, dan tidak keberatan untuk sering melakukan perjalanan dinas ke berbagai kota di Indonesia, maka posisi ini mungkin cocok untuk Anda.
Namun, posisi ini tidak cocok bagi Anda yang lebih nyaman bekerja dengan rutinitas yang monoton, sulit beradaptasi dengan perubahan, atau tidak siap menghadapi dinamika pekerjaan proyek yang bergerak cepat.
Key Responsibilities:
* Monitor dan mengawasi progres dari berbagai proyek yang sedang berjalan.
* Memastikan timeline proyek berjalan sesuai target dan melakukan tindak lanjut terhadap setiap aktivitas yang tertunda.
* Mengelola dan memperbarui status material, jadwal pengiriman, serta laporan perkembangan proyek.
* Berkoordinasi secara aktif dengan tim Engineering, Procurement, Warehouse, dan Site Team.
* Melakukan monitoring Material Request (MR), Purchase Request (PR), serta status pembelian dan pengiriman material.
* Mengidentifikasi potensi keterlambatan, risiko, maupun hambatan proyek dan melakukan eskalasi kepada pihak terkait.
* Menjaga kerapihan dokumentasi proyek dan sistem pelaporan.
* Mendukung pelaksanaan meeting internal serta memastikan seluruh action plan ditindaklanjuti hingga selesai.
* Melakukan kunjungan dan perjalanan dinas ke lokasi proyek di seluruh Indonesia sesuai kebutuhan operasional.
Requirements:
* Minimal S1 Teknik, Manajemen, atau jurusan terkait.
* Memiliki kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang sangat baik.
* Teliti, detail-oriented, dan memiliki pola pikir yang terstruktur.
* Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan follow-up yang kuat.
* Mampu menangani beberapa proyek secara bersamaan dengan prioritas yang berbeda.
* Terbiasa menggunakan Microsoft Excel dan tools monitoring proyek.
* Pengalaman menggunakan SharePoint menjadi nilai tambah.
* Fresh Graduate dipersilakan melamar.
* Cepat belajar (fast learner), proaktif, dan memiliki rasa tanggung jawab yang tinggi.
* Bersedia melakukan perjalanan dinas dengan intensitas tinggi ke berbagai wilayah di Indonesia.
What We Are Looking For:
Kami mencari seseorang yang:
* Tidak menunggu disuruh untuk bertindak.
* Senang menyelesaikan masalah dan mencari solusi.
* Mampu bekerja di bawah tekanan dengan tetap menjaga kualitas pekerjaan.
* Memiliki mentalitas "get things done".
* Siap bekerja di lingkungan proyek yang dinamis dan bergerak cepat.
Why Join Imada Indonesia?
Di sini Anda tidak hanya menjadi administrator proyek. Anda akan menjadi pusat koordinasi yang memastikan setiap proyek berjalan tepat waktu, tepat biaya, dan tepat kualitas. Posisi ini memberikan kesempatan untuk belajar langsung mengenai manajemen proyek, engineering, supply chain, hingga operasional lapangan di berbagai daerah di Indonesia.
So, are you the one?
Send your updated CV now!
