Job description for Project Coordinator at Cudy
Tentang Perusahaan
PT Multi Byte Indonesia adalah perusahaan distribusi dan solusi IT, jaringan, dan CCTV yang melayani pelanggan B2B dan channel di berbagai kota di Indonesia. Kami mencari Admin Project yang rapi, cekatan, dan teliti untuk mendukung tim sales dan tim lapangan dari tahap penawaran sampai serah terima proyek.
Tanggung Jawab
Menyusun Bill of Quantity (BoQ) dari hasil survei, gambar, atau kebutuhan customer: item, spesifikasi, qty, harga modal, harga jual, dan margin.
Membuat surat penawaran (quotation) sesuai format perusahaan dan memastikan perhitungan PPN, subtotal, dan grand total akurat.
Meminta dan membandingkan harga dari supplier/distributor, lalu merangkum perbandingannya untuk tim sales.
Membuat dan memantau Purchase Order (PO) ke supplier sampai barang diterima.
Mengelola dokumen proyek: PO customer, surat jalan, BAST, invoice, dan kelengkapan administrasi lainnya.
Membuat jadwal proyek dan berkoordinasi dengan teknisi lapangan, supplier, dan customer.
Memantau progres proyek dan membuat laporan status secara berkala.
Mengumpulkan dan merapikan datasheet produk untuk lampiran penawaran.
Mengarsipkan seluruh dokumen proyek secara rapi dan mudah dicari.
Kualifikasi
Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan; diutamakan Teknik, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
Pengalaman minimal 1 tahun sebagai admin project, admin sales, atau posisi serupa. Fresh graduate dengan kemampuan Excel yang kuat boleh melamar.
Wajib bisa membuat BoQ dan mahir Microsoft Excel atau Google Sheets (rumus, SUM, VLOOKUP/XLOOKUP, format tabel yang rapi).
Terbiasa dengan Word/Docs, membuat dan menggabungkan PDF, serta email profesional.
Sangat teliti terhadap angka dan detail dokumen.
Rapi, terstruktur, dan disiplin mengarsipkan dokumen.
Cekatan, cepat tanggap, dan bisa menangani beberapa proyek sekaligus.
Komunikatif dan nyaman berkoordinasi dengan supplier, teknisi, dan customer lewat telepon, WhatsApp, dan email.
Bisa bekerja di bawah tekanan deadline penawaran.
Nilai Plus
Memahami produk IT, jaringan, CCTV, atau IP-PBX (switch, access point, NVR, kamera, kabel UTP/FO, dan sejenisnya).
Pernah membuat BoQ untuk proyek instalasi atau tender.
Memahami alur pengadaan B2B (penawaran, PO, pengiriman, BAST, invoice).
Bisa membaca denah atau gambar layout sederhana.
Memiliki kendaraan sendiri dan SIM C.
Yang Kami Tawarkan
Gaji pokok kompetitif (sesuaikan)
Kesempatan belajar langsung di proyek IT, jaringan, dan CCTV
Lingkungan kerja yang cepat, dinamis, dan suportif
Jenjang karier ke posisi Project Coordinator
Lokasi: Kembangan, Jakarta Barat
Jam kerja: Senin–Jumat (sesuaikan, termasuk Sabtu bila ada)
