Job description for Project Coordinator at W.AP Group
Tujuan Jabatan
Mendukung kelancaran administrasi project WAW & PDG dengan mengelola dokumen, notulen meeting, data project, surat-menyurat, laporan hasil persentasi serta koordinasi administrasi antara tim project, kantor, vendor, dan klien.
Tanggung Jawab Utama
• Mengelola administrasi project secara rapi dan terorganisir.
• Membuat, mengarsipkan, dan mendistribusikan dokumen project seperti kontrak, gambar kerja, surat, dan laporan.
• Menyusun laporan mingguan, dan bulanan terkait progres project.
• Menginput serta memperbarui data project ke dalam sistem atau spreadsheet perusahaan.
• Mengikuti meeting dengan vendor, klien ataupun dengan owner
• Mengatur jadwal rapat serta membuat notulen
• Bisa mempersentasikan hasil design atau gambar kerja
• Berkoordinasi dengan Project Manager, vendor, klien dan bagian keuangan terkait kebutuhan administrasi.
• Memastikan seluruh dokumen project tersimpan dengan rapih dan baik
Kualifikasi
• Pendidikan minimal Diploma, atau Sarjana (lebih disukai Administrasi Kuntruksi, Teknik Sipil, atau bidang terkait).
• Memiliki pengalaman sebagai Admin Proyek atau Admin Konstruksi menjadi nilai tambah.
• Menguasai Microsoft Office dan Google Sheet
• Mampu mengelola dokumen dengan teliti dan rapih.
• Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
• Terbiasa melakukan persentasi dengan vendor ataupun dengan klien
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Mempunyai Inisiatif tinggi dan aktif
Keterampilan
• Administrasi dokumen
• Pengarsipan
• Microsoft Excel
• Microsoft Word
• Manajemen data
• Komunikasi
• Time management
• Ketelitian dan kemampuan multitasking
Indikator Kinerja (KPI)
• Ketepatan dan kelengkapan administrasi proyek.
• Dokumen tersusun rapi dan mudah diakses.
• Ketepatan waktu penyampaian laporan.
• Akurasi data project.
• Kelancaran koordinasi administrasi dengan seluruh pihak terkait.
