Job description for Project Coordinator at Cloud Cakes
JOB DESCRIPTION
- Mengelola dan mengkoordinasikan berbagai project Cloudcakes, termasuk brand collaboration dan event.
- Menjadi PIC untuk komunikasi dan koordinasi dengan client, brand partner, event organizer, vendor, dan pihak terkait lainnya.
- Mengurus project dari tahap awal hingga selesai, termasuk follow-up, timeline, kebutuhan, dan administrasi project.
- Mengkoordinasikan kebutuhan project dengan tim internal Cloudcakes.
- Memastikan setiap project berjalan sesuai timeline dan kesepakatan.
- Melakukan follow-up secara rutin kepada pihak internal maupun eksternal.
- Membantu menyiapkan quotation, invoice, proposal, dan dokumen yang dibutuhkan.
- Memastikan detail project terdokumentasi dengan baik.
KUALIFIKASI
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik.
- Proaktif dalam melakukan follow-up dengan client, partner, vendor, maupun tim internal.
- Mampu mengatur timeline
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik dan mampu menghadapi situasi yang tidak terduga.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Nyaman berkomunikasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak.
- Memahami Google Workspace (Google Docs, Sheets, Drive, dll).
- Pengalaman di bidang project coordination, event, partnership, atau F&B menjadi nilai tambah.
- Fresh graduate dipersilakan melamar, selama memiliki kemampuan komunikasi dan organisasi yang baik.
