Project Coordinator

PT MANDA TAMA OKSA adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa arsitek dan interior dengan tim profesional yang siap mewujudkan hunian impian Anda. Kami sedang mencari individu yang kompeten dan berkomitmen untuk bergabung dalam tim kami di Gunung Sindur, Kabupaten Bogor, Jawa Barat. Kesempatan ini cocok bagi mereka yang ingin berkembang bersama perusahaan yang berfokus pada kualitas dan kepuasan pelanggan. Kami percaya bahwa setiap anggota tim memiliki peran penting dalam menciptakan hasil kerja yang luar biasa.

- Mengawal Proyek

1. Memonitor progress proyek secara berkala (harian/mingguan) terhadap rencana yang telah ditetapkan.

2. Mengidentifikasi risiko, hambatan, dan deviasi, serta mengusulkan tindakan korektif.

3. Memastikan seluruh stakeholder internal dan eksternal terkoordinasi dengan baik.

- Pertemuan dengan Client

1. Menyiapkan, menghadiri, dan memimpin/merekam pertemuan dengan klien (kick-off, progress meeting, coordination meeting, closing).

2. Menyusun notulen, action list, dan follow-up hasil meeting.

3. Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi operasional dengan klien terkait status proyek.

- Pembuatan & Pengelolaan Timeline

1. Menyusun master schedule / project timeline menggunakan tools yang relevan (MS Project, Excel, atau sejenisnya).

2. Melakukan update timeline secara berkala sesuai realisasi di lapangan.

3. Memastikan interdependensi antar aktivitas tercermin dengan jelas.

- Pembuatan & Pemantauan Kurva S

1. Menyusun Kurva S (S-Curve) berdasarkan bobot pekerjaan (weightage) dan rencana progress.

2. Memperbarui Kurva S secara rutin (mingguan atau sesuai kebutuhan) dengan data aktual.

- Dokumentasi & Reporting Harian

1. Membuat dan membagikan laporan harian (Daily Report) yang mencakup progress, resource, issue, dan foto dokumentasi.

2. Memastikan dokumentasi selalu up-to-date dan tersedia untuk audit atau keperluan klien.

Kualifikasi

- Diutamakan Perempuan

- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil, Arsitektur

- Pengalaman minimal 1–3 tahun di posisi serupa (project coordinator, project controller, site engineer dengan tanggung jawab dokumentasi).

- Mampu membuat dan membaca Kurva S serta project schedule.

- Teliti, dan disiplin

- aktif komunikasi