Job description for Project Coordinator (Operations) at PT Indonesia Punya Kopi (Kintoun Coffee)
Tanggung Jawab
- Mengkoordinasikan kebutuhan operasional store dengan departemen terkait.
- Memonitor pelaksanaan kebutuhan operasional, termasuk fasilitas, equipment, inventory, procurement, finance, HR, dan kebutuhan lainnya.
- Menjadi PIC dalam koordinasi dan penyelesaian kendala operasional antar-departemen.
- Melakukan follow-up terhadap outstanding issues dan memastikan penyelesaiannya sesuai timeline.
- Mengumpulkan dan menganalisis data operasional untuk mengidentifikasi kendala dan kebutuhan improvement.
- Membantu menyusun serta memastikan implementasi SOP dan proses kerja Operations.
- Mendukung pelaksanaan project, campaign, opening store, dan operational initiatives.
- Membuat laporan dan update terkait operational issues, progress, dan improvement kepada management.
- Memastikan informasi dan perubahan kebijakan dari masing-masing departemen tersampaikan dan terimplementasi dengan baik di Operations.
- Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Minimal S1/D4 dari jurusan yang relevan.
- Minimal 3-4 tahun pengalaman di bidang Operations, Project Coordination, atau posisi sejenis.
- Pengalaman di F&B, retail, atau bisnis dengan multi-outlet menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan koordinasi, problem solving, dan project management yang baik.
- Terbiasa melakukan monitoring dan follow-up sampai pekerjaan selesai.
- Proaktif, organized, detail-oriented, dan memiliki ownership yang tinggi.
- Mampu mengolah data dan membuat laporan menggunakan Excel/Google Sheets.
- Mampu bekerja dengan multiple priorities dalam lingkungan yang cepat berkembang.
