Job description for Project Control Officer at Okaeri Projects
Bertanggung jawab atas monitoring cost, time, dan quality seluruh proyek secara remote dari kantor.
Bekerja berbasis data lapangan yang dikirim PIC Lapangan, menjadi analyst dan decision support yang memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan rencana — dan mengeskalasi masalah sebelum menjadi krisis.
Lingkup dan tanggung jawab:
• Membuat scheduling serta Monitor progress proyek vs schedule — update tracker mingguan
• Analisis cost aktual vs budget — flag potensi overrun sebelum terjadi
• Review foto lapangan harian — identifikasi ketidaksesuaian dengan gambar kerja
• Catat & track RFI (Request for Information) dari lapangan, owner, arsitek
• Membantu dalam penyusunan RAB, pengecekan Volume Pekerjaan, serta verifikasi dokumen teknis.
• Pengelolaan dokumen proyek: gambar kerja, kontrak, addendum, versi terbaru
• Membuat punch list per proyek menjelang serah terima
• Membuat laporan dan Weekly summary per proyek.
• Brief & onboarding PIC Lapangan untuk SOP pelaporan
• Koordinasi kebutuhan dan jadwal material dengan Tim Support
Requirements
Hard Skill — Wajib
• Bisa baca gambar arsitektur & struktur: denah, tampak, potongan, detail, notasi dimensi
• Familiar dengan tahapan pekerjaan, metode pelaksanaan konstruksi, estimasi biaya residensial dari pondasi sampai finishing
• Mampu membuat Kurva S
• Mahir Google Sheets atau Excel untuk tracking cost & schedule
• Familiar Google Drive untuk manajemen dokumen terstruktur
Hard Skill — Nilai Plus
• Pengalaman di kontraktor atau konsultan Manajemen Konstruksi (MK)
• Fasih menggunakan AI
• Pernah menggunakan tools project management (ClickUp, Asana, atau sejenisnya)
• Familiar dengan sistem pelaporan lapangan berbasis foto
Soft Skill
• Teliti dan konsisten — pekerjaan ini sangat bergantung pada keakuratan data
• Proaktif flag masalah sebelum ditanya, bukan menunggu instruksi
• Biasa bekerja dengan SOP dan checklist yang ketat
• Komunikasi tertulis yang jelas dan ringkas
• Mampu mengelola banyak proyek aktif secara bersamaan
