Job description for Project Control & Document Control Officer at Aero Terra Indonesia
Deskripsi Pekerjaan
Mendukung Project Engineering Coordinator dalam mengendalikan jadwal, progres, risiko, tindak lanjut, serta dokumentasi proyek agar pelaksanaan pekerjaan berjalan terencana, terdokumentasi, dan sesuai prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan memperbarui rencana kerja, jadwal, serta milestone proyek.
- Mengumpulkan data progres dan menyusun laporan proyek secara berkala.
- Memantau keterlambatan, risiko, isu, dan tindak lanjut dari setiap PIC.
- Membuat notulen rapat serta mengelola action item dan keputusan proyek.
- Mengelola penomoran, registrasi, revisi, distribusi, dan pengarsipan dokumen.
- Memelihara Master Document List dan memastikan dokumen terbaru digunakan.
- Memastikan kelengkapan dokumentasi sesuai prosedur dan standar perusahaan.
- Menyiapkan data dan dokumen untuk audit, review, dan laporan manajemen.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Control, Project Administrator, PMO, atau Document Controller.
- Fresh graduate dapat dipertimbangkan apabila memiliki kemampuan administrasi dan pengolahan data yang baik.
- Menguasai Microsoft Excel, Word, PowerPoint, dan Google Workspace.
- Memahami dasar project schedule, Gantt chart, progress tracking, risk register, dan document control.
- Mampu membuat laporan, notulen rapat, dan sistem pengarsipan yang terstruktur.
- Teliti, disiplin, komunikatif, tegas dalam melakukan follow-up, dan mampu bekerja dengan beberapa proyek secara bersamaan.
- Pengalaman di perusahaan engineering, manufacturing, konstruksi, atau teknologi menjadi nilai tambah.
