Job description for Project & Office Administrator at Metropolia Land
Project & Office Administrator
Deskripsi Pekerjaan
PT. Metropolia Land Indonesia membuka kesempatan bagi individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Project & Office Administrator.
Posisi ini memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran administrasi proyek sekaligus operasional kantor. Anda akan berkoordinasi dengan tim Project/Technical, Finance, HR/GA, serta pihak eksternal untuk memastikan seluruh kebutuhan administrasi, dokumentasi, dan operasional dapat berjalan secara rapi, akurat, dan tepat waktu.
Posisi ini cocok bagi Anda yang menyukai pekerjaan yang dinamis, mampu mengelola berbagai kebutuhan secara bersamaan, serta memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi dan dokumentasi proyek secara tertib dan sistematis.
- Menyiapkan, mengarsipkan, dan mengelola dokumen proyek dan kantor baik secara digital maupun fisik.
- Membantu menyiapkan laporan progress dan administrasi proyek.
- Melakukan pencatatan dan pengarsipan dokumen seperti PO, invoice, surat jalan, berita acara, dan dokumen pendukung proyek lainnya.
- Membantu proses administrasi pengadaan dan kebutuhan proyek.
- Melakukan koordinasi dengan tim proyek, vendor, supplier, dan pihak terkait.
- Mengelola administrasi dan kebutuhan operasional kantor sehari-hari.
- Mengelola surat-menyurat, dokumen, dan arsip perusahaan.
- Membantu pengelolaan kebutuhan ATK, perlengkapan, dan inventaris kantor.
- Melakukan pencatatan dan monitoring penggunaan aset/perlengkapan kantor.
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak ketiga terkait kebutuhan operasional.
- Membantu memastikan fasilitas dan kebutuhan dasar kantor tersedia dengan baik.
- Membantu proses administrasi internal seperti pengajuan kebutuhan, dokumen, dan laporan.
- Mendukung kegiatan perusahaan yang membutuhkan koordinasi administrasi dan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sekretari, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin, Project Admin, Office Administrator, Project Support, atau posisi yang relevan.
- Memiliki pengalaman di bidang property, konstruksi, atau project administration menjadi nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel, Word, dan Google Workspace.
- Mampu melakukan pengarsipan dokumen secara digital maupun fisik.
- Mampu membuat laporan dan melakukan pengolahan data administrasi.
- Bersedia melakukan koordinasi atau kunjungan ke lokasi proyek apabila dibutuhkan.
