Job description for Project Administrator – Survey Operations at Makara Marine
Lokasi: Cakung, Jakarta Timur
Jam Kerja: Senin–Jumat, 08.00–17.00 WIB
Sabtu & Minggu: Libur, namun tetap melakukan monitoring email penting apabila diperlukan.
Tanggung Jawab Utama
- Mengelola proses operasional survey secara end-to-end, termasuk koordinasi dengan klien, penugasan surveyor, persiapan dokumen, pengaturan perjalanan, hingga finalisasi laporan.
- Memantau penyelesaian dan pengiriman laporan survey serta melakukan follow-up terhadap laporan yang belum diselesaikan atau terlambat.
- Melakukan pengarsipan dokumen survey secara rapi dan sistematis.
- Mengelola dokumen operasional dan personel, termasuk MCU, sertifikat revalidasi, izin masuk lokasi/site permit, serta dokumen pendukung lainnya.
- Berkoordinasi dengan surveyor dan departemen internal untuk mendukung kelancaran kegiatan operasional survey.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) jurusan Administrasi, Manajemen Maritim, atau bidang terkait; lulusan KALK lebih diutamakan.
- Pengalaman administrasi di industri maritim menjadi nilai tambah; fresh graduate dipersilakan melamar.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel, dan PowerPoint.
- Memiliki kemampuan Bahasa Inggris lisan dan tulisan yang baik.
- Memiliki kemampuan organisasi, manajemen waktu, dan koordinasi yang baik.
- Mampu bekerja sama antar-departemen dan menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
