Job description for Project Administration Staff at PT. Berdikari Inti Gemilang
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Teknik Sipil, Administrasi Manajemen, Accounting
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek, Project Control, Project Administrator, Accounting Project, atau posisi serupa.
- Terbiasa mengelola beberapa proyek secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang sangat baik.
- Mampu melakukan analisis dasar terhadap progres proyek dan kendala lapangan.
- Menguasai Microsoft Excel (Pivot Table, VLOOKUP/XLOOKUP, SUMIFS, Dashboard Reporting).
- Mampu menyusun laporan secara rapi, sistematis, dan akurat.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim proyek.
- Teliti, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Diutamakan memiliki pemahaman mengenai proses pekerjaan konstruksi dan dokumen proyek.
Deskripsi Pekerjaan
- Mengumpulkan dan merekap laporan mingguan dari proyek yang sedang berjalan .
- Memastikan seluruh data proyek terdokumentasi dengan lengkap dan tersimpan secara sistematis baik dalam bentuk hardcopy maupun softcopy.
- Melakukan monitoring progres pekerjaan berdasarkan laporan lapangan dan membandingkannya dengan target yang telah ditetapkan.
- Menyusun rekapitulasi progres proyek untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola dokumen pendukung seperti, (Laporan harian, mingguan, dan bulanan, Berita Acara, Surat Jalan, Dokumentasi Pekerjaan, Data Invoice dari vendor, Status Pembayaran)
- Menyiapkan data dokumen pendukung sebelum diajukan ke Finance
- Berkoordinasi dengan Vendor, Tim Proyek, Purhasing, dan Finance untuk memastikan kelengkapan data proses adminstrasi dan pembayaran.
- Menginput dan memperbarui data dokumen pendukung dalam laporan monitoring (Exel)
