Job description for Project Admin at Fajar Korpora Indonesia
PROJECT ADMIN
Deskripsi Pekerjaan:
- Pria/Wanita, usia Minimal 25 tahun dan Maksimal 35 tahun.
- Mencatat, mengarsip, dan mendistribusikan dokumen project: Kontrak, laporan kemajuan, dan Notula Rapat (MoM).
- Mengelola administrasi kepegawaian (data karyawan, kontrak kerja, absensi, dan cuti).
- Memastikan ketersediaan dan pengelolaan stok ATK perusahaan secara tertib dan terkontrol.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen Sistem Manajemen K3 (SOP, JSA, HIRADC, Permit to Work).
- Mengurus dan tanggungjawab pada administrasi semua proyek yang sedang berjalan termasuk administrasi keuangan.
- Mengatur agenda rapat tim/stakeholder, menyusun jadwal pertemuan, dan mengelola arus komunikasi administrative.
- Mencatat pengeluaran operasional proyek (petty cash), memproses invoice, serta mengurus pengadaan perlengkapan atau sarana kerja tim.
- Membantu Project Manager dalam memperbarui status tugas di project management tool dan mengumpulkan data capaian dari anggota tim.
- Mengurus perizinan, perjalanan dinas, atau kebutuhan administrasi legal/formal yang dibutuhkan dalam pelaksanaan proyek.
Job Recruitments:
- Pendidikan Minimal S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Kesekretariatan.
- Minimal 1-2 Tahun di bidang administrasi (pengalaman di lingkungan proyek menjadi nilai plus)
- Memiliki kemampuan menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan familiaar dengan tools manajemen dokumen
- Ketelitian tinggi (detail-oriented), kemampuan organisasi yang baik, komunikasi yang jelas, dan manajemen waktu.
- Kemampuan Bahasa Indonesia yang baik (tulisan & lisan) serta dasar-dasar Bahasa Inggris korespondensi
