Job description for Project Admin at PT Dejaka Arsitektur Nusantara
PT Dejaka Arsitektur Nusantara adalah perusahaan yang bergerak di bidang konsultan arsitektur dan berlokasi di Surabaya, Jawa Timur. Kami membuka kesempatan bagi Anda yang teliti, terorganisir, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik untuk bergabung sebagai Admin Project. Anda akan berperan dalam mengelola administrasi, dokumentasi, dan koordinasi proyek guna memastikan setiap proses berjalan tertib, tepat waktu, dan terdokumentasi dengan baik.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Sipil, Arsitektur, atau jurusan lain yang relevan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Project Administrator, Admin Project, atau posisi administrasi terkait.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memiliki kemampuan administrasi, pengarsipan dokumen, dan penyusunan laporan yang baik.
- Teliti, rapi, dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mampu mengelola banyak dokumen dan pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik dengan tim internal maupun klien.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
- Memahami alur administrasi proyek pada perusahaan konsultan arsitektur.
- Mampu menyiapkan, menyusun, dan mengelola kelengkapan dokumen lelang/tender proyek sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan.
- Memiliki pengalaman mengelola dokumen proyek, gambar kerja (drawing), revisi dokumen, dokumen tender/lelang, serta administrasi proyek pada perusahaan konsultan atau kontraktor.
Job Description
- Mengelola administrasi proyek mulai dari persiapan hingga penyelesaian proyek.
- Menyusun, mengarsipkan, dan mengendalikan seluruh dokumen proyek sesuai sistem perusahaan.
- Membuat dan memperbarui daftar monitoring proyek.
- Menyiapkan dokumen administrasi untuk kebutuhan tender, kontrak, laporan, dan penagihan proyek.
- Berkoordinasi dengan tim terkait kebutuhan administrasi proyek.
