Job description for PROJECT ADMIN at Dunia Kreasi Digital
Kami sedang mencari individu yang teliti, komunikatif, dan memiliki ketertarikan tinggi di industri teknologi—khususnya dunia web development—untuk bergabung sebagai Project Admin & Data Specialist. Posisi ini dirancang tidak hanya untuk mengelola administrasi proyek dan pelaporan rutin, tetapi juga menjembatani pengolahan data agar mudah dipahami oleh para pemangku kepentingan (stakeholders).
Tanggungjawab Utama (Main Job)
1. Administrasi & Manajemen Proyek:
- Bertanggung jawab dalam pembuatan Minutes of Meeting (MoM) yang akurat dan tepat waktu di setiap sesi diskusi/rapat.
- Menyusun materi presentasi profesional untuk kebutuhan internal maupun eksternal.
- Membuat reporting (laporan) rutin terkait progres proyek, tugas harian/mingguan tim, serta dokumentasi penting lainnya.
2. Pengolahan & Presentasi Data:
- Mengumpulkan, merapikan, dan mengolah data operasional atau proyek secara berkala (mingguan dan bulanan).
- Menerjemahkan data mentah ke dalam bentuk visualisasi yang informatif (grafik/tabel) agar mudah dibaca.
- Mempresentasikan hasil olahan data tersebut secara berkala kepada stakeholders untuk mendukung pengambilan keputusan.
3. Koordinasi Teknis Web Development:
- Berkomunikasi secara efektif dengan tim pengembang (developers, designers, project managers).
- Memahami dan familiar dengan istilah-istilah dasar dalam dunia web development (seperti frontend, backend, UI/UX, staging, deployment, bug/issue tracking, dll.) untuk memastikan kelancaran alur komunikasi proyek.
Kualifikasi:
- Pendidikan: Minimal Diploma (D3/S4) atau Sarjana (S1) dari segala jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Sistem Informasi, Ilmu Komputer, atau bidang terkait).
- Pengalaman: Terbuka untuk Fresh Graduate (memiliki pengalaman magang atau aktif berorganisasi menjadi nilai tambah).
- Mahir menggunakan tools seperti Excel, Canva, Google Workspace, Powerpoint.
- Terbiasa mengolah data (mampu membuat rumus dasar Excel/Spreadsheet dan visualisasi data).
- Memiliki kemampuan public speaking dan presentation skills yang baik di hadapan audiens atau stakeholders.
- Familiar dengan web development.
- Teliti, memiliki manajemen waktu yang baik, proaktif, dan mampu bekerja sama di dalam tim yang dinamis.
