Job description for PROJECT ADMIN SUPPORT at PT Suryamas Lumisindo Dwidaya
Tanggung Jawab:
- Menerbitkan Surat Perintah Jalan (SPJ) dan mencetak invoice/tagihan berdasarkan termin proyek yang telah disepakati.
- Mengelola dan memperbarui data project pipeline secara berkala untuk membantu Sales dan Management memantau potensi pendapatan proyek.
- Memeriksa ketersediaan sample/produk serta mengoordinasikan jadwal pengiriman barang ke lokasi proyek atau pelanggan.
- Menjadi penghubung informasi antara Project/Operations, Gudang (Logistik), dan Finance untuk memastikan seluruh proses proyek berjalan lancar secara administratif.
- Memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen administrasi proyek.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman sebagai Project Admin / Admin Support / Sales Admin lebih disukai dari industri proyek, konstruksi, electrical, lighting, atau sejenisnya.
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel.
- Familiar dengan Accurate dan Odoo menjadi nilai tambah.
- Sangat teliti dan detail-oriented, khususnya dalam memeriksa angka, harga, invoice, dan dokumen.
- Cekatan, proaktif, komunikatif, dan mampu melakukan koordinasi dengan berbagai departemen.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
- Bersedia ditempatkan di Jl. Cempaka Putih Jakarta Pusat.
