Job description for Project admin Support at CMM Group
Project Support – Event & Client Coordination
Tujuan Posisi
Mendukung Project Manager dalam pengelolaan event end-to-end, memastikan koordinasi client, interpreter, teknisi, dan vendor berjalan rapi, tepat waktu, dan minim risiko. Posisi ini disiapkan sebagai successor-ready role untuk keberlanjutan operasional event.
Tanggung Jawab Utama
1. Project & Event Support
- Membantu PM dalam perencanaan, timeline, dan eksekusi event
- Menyiapkan dan memonitor checklist event (before–during–after)
- Mengelola administrasi proyek & dokumentasi event
2. Client Coordination
- Menjadi support CRO dalam berkomunikasi dengan client (follow-up, konfirmasi, klarifikasi teknis)
- Memastikan kebutuhan client terdokumentasi & tersampaikan ke tim internal
3. Resource & Vendor Coordination
- Koordinasi interpreter, teknisi, dan vendor pendukung event
- Memastikan kesiapan SDM & equipment sesuai project brief
4. Operational Monitoring
- Tracking progress project & issue log
- Membantu mitigasi risiko operasional bersama PM
- Menyusun laporan post-event & evaluasi internal
5. Knowledge Transfer
- Mempelajari alur kerja PM secara menyeluruh
- Mendokumentasikan SOP & best practice event







