Job description for Project Admin Internship at PT Berca Hardayaperkasa
Tanggung Jawab:
- Melakukan administrasi umum proyek, termasuk pengolahan data, rekap, dan pembaruan dokumen proyek.
- Melakukan filing dan pengarsipan dokumen proyek secara rapi dan terstruktur (softcopy dan/atau hardcopy).
- Menyiapkan dokumen-dokumen pendukung proyek sesuai kebutuhan tim (laporan, form administrasi, checklist, dll).
- Mendukung proses pembuatan surat-menyurat proyek (surat tugas, surat permohonan, surat pengantar, dll).
- Mengatur jadwal meeting antara konsultan dan klien serta memastikan undangan terkirim tepat waktu.
- Mencatat poin-poin keputusan, action items, dan tenggat waktu dalam setiap pertemuan proyek.
- Membantu koordinasi harian tim proyek agar berjalan sesuai rencana.
- Melakukan follow up ke pihak internal maupun eksternal terkait proses surat-menyurat dan kelengkapan administrasi proyek.
- Membantu menyusun laporan status proyek mingguan atau bulanan untuk diserahkan kepada Project Manager.
Kualifikasi:
- Mahasiswa aktif (minimal semester akhir/sedang menjalani program magang) dari jurusan Administrasi, Manajemen, Sistem Informasi, atau jurusan relevan lainnya), lebih diutamakan.
- Bersedia menjalani program internship secara onsite di Gedung Berca, Abdul Muis – Jakarta Pusat.
- Penguasaan Microsoft Office: Mahir menggunakan Excel (rumus dasar, tabel), Word (formatting dokumen), dan PowerPoint.
- Mampu menyusun dokumen yang rapi, sistematis, dan mudah dibaca.
- Teliti dalam memeriksa kelengkapan dokumen proyek dan laporan berkala.
- Mampu menangkap poin penting dalam diskusi untuk membuat Minutes of Meeting (MoM) secara akurat dan cepat.
- Disiplin dalam mengatur jadwal pertemuan tim dan klien.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, khususnya untuk koordinasi dan follow up.
Periode Internship:
📅 Oktober 2026 – Desember 2026
