Job description for Project Acquisition & Administration at Rwi Consulting
Halo, Risk Mates! 👋
RWI Consulting membuka kesempatan bagi kamu yang memiliki semangat tinggi, ketelitian, dan kemampuan komunikasi yang baik untuk bergabung bersama kami sebagai Project Acquisition & Administration
Dalam peran ini, kamu akan menjadi bagian penting dalam proses akuisisi proyek — mulai dari penyusunan proposal tender hingga koordinasi langsung dengan klien. Jika kamu tertarik terjun ke dunia pengadaan proyek dan siap berkontribusi dalam pengembangan bisnis perusahaan, ini saatnya bergabung bersama kami!
Deskripsi Pekerjaan:
- Menyusun dan mengelola dokumen administrasi untuk proses pengadaan dan tender proyek.
- Menyiapkan, menyusun, dan mengunggah dokumen tender melalui sistem e-Procurement (e-Proc) sesuai persyaratan.
- Menyusun proposal teknis dan dokumen pendukung sesuai kebutuhan tender maupun permintaan klien.
- Berkoordinasi dengan tim internal untuk memastikan kelengkapan dan ketepatan dokumen tender.
- Menghadiri rapat dengan klien maupun tim internal serta menyusun Minutes of Meeting (MoM).
- Memantau jadwal, persyaratan, dan progres proses tender hingga tahap penyerahan dokumen.
- Mendukung pelaksanaan administrasi proyek setelah proses tender apabila diperlukan.
- Melaksanakan tugas lain yang berkaitan dengan fungsi Project Acquisition.
Kualifikasi:
- endidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan Administrasi Bisnis, Manajemen, Teknik Industri, Sistem Informasi, atau jurusan terkait).
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi tender, project administration, bidding, procurement administration, atau posisi sejenis.
- Memiliki pengalaman menggunakan sistem e-Procurement/e-Proc menjadi nilai tambah.
- Terbiasa menyusun, mengelola, dan memastikan kelengkapan dokumen tender maupun dokumen administrasi proyek.
- Memiliki kemampuan administrasi yang rapi, teliti, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.
- Mampu berkoordinasi dengan berbagai divisi untuk memastikan kebutuhan dokumen terpenuhi.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Word dan Excel.
- Berdomisili di Jabodetabek (diutamakan Tangerang dan Jakarta)/ bersedia tinggal di mess
Mengapa RWI?
Di RWI Consulting, kami percaya bahwa talenta muda berhak mendapatkan ruang untuk tumbuh dan berkembang dalam lingkungan yang kolaboratif dan suportif. Posisi ini bukan sekadar kesempatan untuk belajar tetapi juga peluang untuk menjadi bagian dari perusahaan yang menjunjung tinggi inovasi, ketangkasan, dan keunggulan dalam manajemen risiko.
Jika kamu siap untuk menantang diri dan memberikan dampak yang berarti, segera daftarkan dirimu dan tumbuh bersama kami! 🚀
