Job description for Professional Development Program - Admin (Theta Platform) at Fincorp Indonesia
LOWONGAN KERJA: STAFF ADMINISTRASI – THETA PLATFORM
Penempatan: Jember
Tugas & Tanggung Jawab:
1. Melakukan pekerjaan administrasi dan pengelolaan dokumen secara rapi dan sistematis.
2. Mencari & melakukan ekspansi Mitra klinik baru.
3. Memberikan informasi dan membantu menjawab kebutuhan atau pertanyaan mitra secara profesional.
4. Membantu proses administrasi dan kelengkapan dokumen untuk pembukaan layanan klinik hypnotherapy.
5. Mempelajari dan memahami ketentuan hukum, legalitas, perizinan, serta dokumen yang berkaitan dengan operasional klinik.
6. Melakukan koordinasi dengan tim internal maupun pihak eksternal terkait kebutuhan mitra.
7. Melakukan monitoring proses administrasi dan memastikan kebutuhan mitra ditindaklanjuti dengan baik.
8. Bersedia merespons kebutuhan komunikasi mitra di luar jam kantor apabila diperlukan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
2. Memiliki kemampuan administrasi yang baik, teliti, rapi, dan sistematis.
3. Memiliki kemampuan komunikasi yang persuasif dan mampu membangun hubungan profesional dengan mitra bisnis.
4. Percaya diri dan memiliki mental yang kuat dalam menghadapi berbagai karakter dan tuntutan mitra.
5. Mampu berkomunikasi secara profesional dengan mitra dari berbagai latar belakang.
6. Memiliki kemauan belajar yang tinggi dan mampu memahami hal baru dengan cepat.
7. Bersedia mempelajari hal-hal terkait hukum, legalitas, perizinan, dan administrasi pembukaan klinik.
8. Mampu mengoperasikan laptop dan aplikasi kerja dasar seperti Microsoft Office/Google Workspace.
9. Mampu bekerja secara mandiri maupun berkoordinasi dengan tim.
10. Memiliki rasa tanggung jawab, inisiatif, dan problem solving yang baik.
11. Bersedia bekerja dengan pola komunikasi yang fleksibel, termasuk merespons mitra di luar jam kerja apabila dibutuhkan.
12. Pengalaman di bidang administrasi, customer service, account handling, client relations, atau posisi yang banyak berhubungan dengan klien menjadi nilai tambah.
Benefit
1. Gaji sesuai UMK Jember
2. THR
3. BPJS Kesehatan & BPJS Ketenagakerjaan
4. Kesempatan berkembang bersama entitas bisnis baru dan bertumbuh di bidang professional client/partner management.
