Job description for Production & Sourcing Officer at Pictopia
Tentang Peran Ini
Kami adalah brand photobooth yang terus berkembang. Selama ini proses pembuatan unit photobooth baru melibatkan vendor/makelar eksternal yang menjembatani kami dengan bengkel manufaktur. Kami sedang membangun peran ini secara in-house — mencari seseorang yang akan menjadi "otak" di balik setiap proyek pembuatan unit baru: merencanakan, mencari & mengelola bengkel manufaktur, serta memastikan setiap unit selesai tepat waktu, sesuai budget, dan sesuai standar kualitas kami.
Jenjang Karir: Ini bukan posisi yang statis. Jika ke depannya biaya produksi lewat bengkel eksternal dirasa kurang efisien, kami berencana membangun bengkel produksi sendiri — dan orang yang mengisi posisi ini akan menjadi Kepala Bengkel yang memimpin operasional produksi internal tersebut. Jadi kami mencari seseorang yang bukan hanya nyaman jadi koordinator/penghubung ke vendor, tapi juga punya kapasitas dan minat untuk suatu hari memimpin tim produksi sendiri.
Tanggung Jawab Utama
- Menyusun perencanaan proyek untuk setiap pembuatan unit photobooth baru (timeline, RAB/budget, spesifikasi teknis)
- Mencari, menyeleksi, dan menjalin hubungan kerja dengan bengkel manufaktur tangan pertama (kayu, metal/besi, elektrikal, Sipil, MEP, akrilik, dll)
- Melakukan negosiasi harga, term pembayaran, dan kontrak kerja dengan bengkel
- Menjadi penghubung utama antara tim internal (desain, sales, marketing) dengan bengkel manufaktur terkait spesifikasi dan revisi
- Memonitor progres produksi secara berkala (termasuk kunjungan langsung ke bengkel bila diperlukan) untuk memastikan kualitas dan ketepatan waktu
- Melakukan quality control terhadap unit jadi sebelum diserahkan ke tim internal/client
- Mengelola dokumen proyek: PO, invoice, kontrak, dan laporan progres
- Membangun dan memperluas jaringan bengkel/vendor alternatif untuk efisiensi biaya dan mitigasi risiko keterlambatan
- Melaporkan status proyek secara rutin kepada manajemen
Kualifikasi
Wajib:
- Pengalaman minimal 2–3 tahun di bidang project management, procurement, atau produksi (furniture, metal fabrication, konstruksi interior, atau industri manufaktur sejenis)
- Memahami dasar proses produksi kayu, metal, dan/atau elektrikal
- Kemampuan negosiasi dan komunikasi yang kuat — akan sering berhubungan dengan berbagai bengkel/vendor
- Mampu membuat perencanaan proyek, timeline, dan RAB (rencana anggaran biaya)
- Terorganisir, teliti, dan mampu menangani beberapa proyek sekaligus dengan deadline yang ketat
- Bersedia melakukan kunjungan lapangan ke bengkel manufaktur
Nilai Plus:
- Sudah memiliki jaringan/kenalan bengkel manufaktur (kayu, metal, akrilik, elektrikal)
- Pernah bekerja sebagai vendor/makelar/project coordinator di industri custom fabrication (photobooth, booth event, furniture custom, signage, dll)
- Memahami dasar desain teknis (bisa membaca gambar kerja/technical drawing)
- Memiliki kendaraan pribadi (untuk mobilitas ke berbagai bengkel)
- Memiliki pengalaman langsung di lantai produksi/bengkel (bukan hanya sisi administratif/koordinasi) — misalnya pernah menjadi pengawas produksi, kepala tukang, atau posisi teknis lain di bengkel manufaktur
- Punya minat dan ambisi jangka panjang untuk memimpin tim produksi/operasional bengkel
