Job description for Procurement at CV ZWEENA ADI NUGRAHA
Tentang Perusahaan
CV. Zweena Adi Nugraha merupakan perusahaan maklon kosmetik yang telah berpengalaman sejak tahun 2015 dan menjadi mitra terpercaya bagi berbagai brand kosmetik di Indonesia. Kami menyediakan layanan one stop solution, mulai dari riset dan pengembangan (R&D), formulasi produk, pengadaan bahan baku, desain kemasan, proses produksi, hingga pengurusan legalitas seperti BPOM, Halal, dan HKI. Didukung oleh tim profesional, fasilitas produksi berstandar CPKB, serta komitmen terhadap kualitas dan inovasi, kami terus menghadirkan produk kosmetik dan personal care yang aman, berkualitas, dan sesuai dengan tren pasar.
Tugas & Tanggung Jawab :
- Mencari supplier serta melakukan negosiasi harga, kualitas, dan syarat pembelian.
- Membuat Purchase Order (PO) serta melakukan monitoring proses pengiriman hingga barang diterima sesuai jadwal.
- Berkoordinasi dengan divisi internal untuk memastikan kebutuhan bahan operasional terpenuhi.
- Melakukan evaluasi, pengembangan, dan menjaga hubungan baik dengan supplier.
- Mengelola dokumen pengadaan seperti quotation, PO, kontrak, invoice, COA, MSDS, serta melakukan input data ke dalam sistem.
- Memastikan proses pembelian berjalan tepat waktu, sesuai anggaran, dan meminimalkan risiko keterlambatan pengadaan barang maupun jasa.
- Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan SOP perusahaan serta memenuhi regulasi yang berlaku (BPOM, Halal, CPKB/ISO).
Kualifikasi :
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Akuntansi, Teknik Industri, atau jurusan terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain (diutamakan dari industri kosmetik, makanan, atau farmasi).
- Mampu berkomunikasi dalam Bahasa Inggris (aktif maupun pasif).
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa, khususnya kebutuhan operasional perusahaan.
- Mampu membuat dan mengelola Purchase Order (PO) serta melakukan analisis dan perbandingan quotation dari supplier.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan koordinasi yang baik dengan supplier maupun antar divisi.
- Menguasai Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Teliti, memiliki kemampuan analisis yang baik, mampu bekerja di bawah tekanan, serta memiliki semangat kerja dan kemampuan bekerja sama dalam tim yang tinggi
