Job description for Procurement at SAN GROUP
Tanggung Jawab :
- Melakukan administrasi pembelian/pengadaan barang yang telah dilakukan, termasuk pencatatan dan pengarsipan dokumen terkait.
- Melakukan sourcing dan mencari vendor/supplier yang dibutuhkan sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan barang yang telah dibeli sesuai dengan Purchase Order (PO), baik dari segi spesifikasi, jumlah, maupun waktu pengiriman.
- Memastikan ketersediaan barang tepat waktu sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.
- Melakukan pengecekan dan pengendalian agar pembelian untuk proyek tidak terjadi duplikasi (double order).
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai persetujuan manajemen.
- Membantu proses klaim, retur, atau komplain ke vendor jika terjadi ketidaksesuaian.
Kualifikasi :
- Memahami proses pengadaan barang & jasa, mulai dari permintaan hingga pembayaran.
- Mampu melakukan negosiasi harga, kualitas, dan waktu pengiriman dengan vendor.
- Memahami administrasi dokumen pengadaan (PO, PR, kontrak, invoice).
- Terbiasa menggunakan Ms. Excel dan sistem administrasi pembelian.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan kontrol biaya.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama lintas departemen.
