Job description for Procurement at PT. Indonesia Teknologi Baru
Jobdesk:
1. Perencanaan kebutuhan proyek → Menyusun rencana pengadaan material, jasa, dan peralatan sesuai jadwal proyek konstruksi.
2. Vendor & supplier management → Menyeleksi, mengevaluasi, dan menjaga hubungan dengan vendor/subkontraktor.
3. Negosiasi kontrak → Menetapkan harga, syarat pembayaran, jadwal pengiriman, serta jaminan kualitas.
4. Monitoring multi-project → Mengawasi pengadaan untuk beberapa proyek sekaligus agar material tersedia tepat waktu.
5. Manajemen logistik → Mengatur tim logistik, memastikan distribusi material ke lokasi proyek berjalan lancar, termasuk transportasi dan penyimpanan.
6. Dokumentasi & compliance → Menyusun laporan pengadaan dan logistik, memastikan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan.
7. Koordinasi lintas departemen → Bekerja sama dengan tim proyek, engineering, finance, quality control, dan logistik.
8. Cost control → Mengidentifikasi peluang penghematan biaya melalui tender kompetitif dan efisiensi distribusi logistik.
Requirements:
1. Pendidikan: Minimal S1 (Teknik, Manajemen, Administrasi, atau Supply Chain).
2. Pengalaman: 3–5 tahun di procurement konstruksi, terbiasa menangani banyak proyek sekaligus, termasuk koordinasi logistik.
3. Skill utama:
• Negosiasi dan komunikasi efektif.
• Teamwork lintas departemen.
• Leadership untuk mengatur tim procurement & logistik.
• Problem solving untuk isu vendor, supply chain, dan distribusi material.
• Teknis: Menguasai Microsoft Excel, Word, ERP/Procurement software (SAP, Oracle, Ariba), serta sistem manajemen logistik.
• Karakter: Mampu bekerja under pressure, multitasking, dan berorientasi pada hasil.
