Job description for procurement at PT PRODUSER PANGAN ASIA
JOB DESCRIPTION:
- Mengelola proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
- Menyusun kebutuhan pengadaan berdasarkan permintaan dari masing-masing departemen.
- Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor berdasarkan kualitas, harga, dan layanan.
- Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Memproses dokumen pengadaan seperti Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), dan dokumen pendukung lainnya.
- Memantau proses pengadaan hingga barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
- Melakukan monitoring harga pasar dan mencari alternatif vendor untuk memperoleh efisiensi biaya.
- Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai SOP dan kebijakan perusahaan.
- Menjaga hubungan profesional dengan vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Finance, Warehouse, Store, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
- Menyusun laporan pengadaan dan melakukan dokumentasi seluruh transaksi procurement.
KUALIFIKASI:
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan Manajemen, Logistik, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain, khususnya industri retail.
- Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi procurement.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, dan vendor management yang baik.
- Mampu melakukan analisis harga, kualitas, dan kebutuhan pengadaan.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Teliti, sistematis, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
- Memiliki kemampuan problem solving yang baik.
- Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim.
