Job description for PROCUREMENT VENDOR LOGISTIK DAN PENGADAAN at PT Armada Logistik Indonesia
PENEMPATAN: JAKARTA BARAT | WAKTU KERJA: SENIN - SABTU
Perusahaan bergerak di bidang jasa logistik dan transportasi, meliputi trucking, freight forwarding, shipping agency, serta jasa bongkar muat pelabuhan (PBM/stevedoring).
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB:
- Proaktif dan inisiatif melakukan pencarian, pengembangan, dan pengelolaan database vendor penyedia jasa logistik sesuai kebutuhan bisnis ARMADA GROUP.
- Mengembangkan jaringan vendor, meliputi trucking kontainer, pelayaran domestik, freight forwarding, tugboat & tongkang, alat berat, transportasi laut, penyedia BBM, serta jasa pendukung logistik lainnya.
- Melakukan verifikasi, registrasi, dan audit vendor, termasuk pemeriksaan legalitas, kapabilitas operasional, harga, dan kualitas layanan.
- Melakukan komunikasi, negosiasi harga, serta pengelolaan kerja sama dan hubungan bisnis dengan vendor.
- Menjadi penghubung aktif antara kebutuhan operasional ARMADA GROUP dan ketersediaan jasa vendor, serta mengantisipasi kebutuhan dan menyiapkan alternatif vendor.
- Melakukan monitoring dan evaluasi kinerja vendor, menangani kendala kerja sama, serta memastikan tindak lanjut perbaikan layanan.
- Melakukan pemeriksaan dokumen penyelesaian order dan administrasi tagihan vendor serta berkoordinasi dengan tim Operations dan Finance.
- Menyusun dan mempresentasikan laporan aktivitas, kinerja vendor, serta pencapaian target pengembangan vendor secara berkala.
KUALIFIKASI:
- Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang vendor management, procurement jasa logistik, logistics operations, commercial support, atau bidang relevan.
- Diutamakan memiliki pengalaman di industri trucking, freight forwarding, pelayaran, transportasi laut, atau jasa logistik lainnya.
- Memahami proses pencarian, verifikasi, negosiasi, evaluasi, dan pengelolaan kerja sama vendor.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik serta terbiasa melakukan follow-up intensif melalui telepon, WhatsApp, dan email.
- Proaktif, cepat, cekatan, memiliki inisiatif tinggi, mampu mengantisipasi kebutuhan, dan bekerja secara mandiri dengan target serta tenggat waktu yang ditetapkan.
- Teliti, sistematis, dan mampu mengelola database vendor, perbandingan harga, dokumen kerja sama, serta administrasi tagihan.
- Menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word untuk mengelola data dan menyusun laporan.
- Bersedia melakukan kunjungan lapangan, survei, dan pertemuan langsung dengan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.
NILAI TAMBAH UTAMA:
- Memiliki existing network vendor logistik yang aktif dan dapat segera dikembangkan.
- Berpengalaman mengelola vendor lintas layanan logistik dan memahami struktur harga jasa transportasi.
- Memiliki pengalaman dalam audit, evaluasi kinerja, dan pengembangan alternatif vendor untuk mendukung kebutuhan operasional.
