PROCUREMENT VENDOR – LOGISTICS & VENDOR MANAGEMENT

PENEMPATAN: JAKARTA BARAT

TUGAS & TANGGUNG JAWAB:

1. Proaktif melakukan pencarian, pengembangan, dan pengelolaan database vendor penyedia jasa logistik sesuai kebutuhan bisnis ARMADA GROUP.
2. Mengembangkan jaringan vendor, meliputi trucking kontainer, pelayaran domestik, freight forwarding, tugboat & tongkang, alat berat, transportasi laut, penyedia BBM, serta jasa pendukung logistik lainnya.
3. Memastikan kesiapan dan ketersediaan kapasitas vendor untuk mendukung kebutuhan operasional, order baru, dan pengembangan bisnis ARMADA GROUP.
4. Melakukan verifikasi, registrasi, dan audit vendor, termasuk pemeriksaan legalitas, kapabilitas operasional, harga, dan kualitas layanan.
5. Melakukan komunikasi, negosiasi harga, dan pengelolaan kerja sama vendor, termasuk monitoring kinerja, penanganan kendala, serta tindak lanjut perbaikan layanan.
6. Berkoordinasi secara aktif dengan Sales, Business Development, dan Operations dalam mengantisipasi kebutuhan jasa logistik serta menyiapkan alternatif vendor yang sesuai.
7. Melakukan pemeriksaan dokumen penyelesaian order dan administrasi tagihan vendor serta berkoordinasi dengan Operations dan Finance.
8. Menangani proses pembelian dan pengadaan barang kebutuhan internal maupun pendukung operasional perusahaan, sesuai prosedur permintaan dan persetujuan yang berlaku.
9. Menyusun dan mempresentasikan laporan aktivitas, kesiapan dan kinerja vendor, serta pencapaian target pengembangan vendor secara berkala.

KUALIFIKASI:

1. Memiliki pengalaman kerja minimal 5 tahun di bidang vendor management, procurement jasa logistik, logistics operations, commercial support, atau bidang relevan.
2. Diutamakan berpengalaman di industri trucking, freight forwarding, pelayaran, transportasi laut, atau jasa logistik lainnya.
3. Pendidikan minimal D3, diutamakan dari jurusan Manajemen Logistik, Supply Chain Management, Manajemen Transportasi, Teknik Industri, Manajemen, Administrasi Bisnis, atau bidang terkait.
4. Memahami proses pencarian, verifikasi, evaluasi, dan pengelolaan kerja sama vendor.
5. Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, koordinasi, dan penyelesaian masalah yang baik serta terbiasa melakukan follow-up intensif melalui telepon, WhatsApp, dan email.
6. Proaktif, cepat, cekatan, memiliki inisiatif tinggi, mampu mengantisipasi kebutuhan, dan bekerja secara mandiri dengan target serta tenggat waktu yang ditetapkan.
7. Teliti, sistematis, menguasai Microsoft Excel dan Microsoft Word, serta mampu mengelola database vendor, perbandingan harga, dokumen kerja sama, administrasi pengadaan dan tagihan.
8. Bersedia melakukan kunjungan lapangan, survei, dan pertemuan langsung dengan vendor sesuai kebutuhan perusahaan.

NILAI TAMBAH UTAMA:

1. Memiliki existing network vendor logistik yang aktif dan dapat segera dikembangkan.
2. Berpengalaman mengelola vendor lintas layanan logistik, memahami kapasitas dan spesifikasi armada, serta struktur harga jasa transportasi.
3. Memiliki pengalaman dalam audit, evaluasi kinerja, dan pengembangan alternatif vendor untuk mendukung kebutuhan operasional.
4. Memiliki pengalaman dalam pembelian dan pengadaan barang kebutuhan operasional, termasuk sparepart kendaraan, peralatan, dan perlengkapan perusahaan.