Job description for Procurement Supervisor at PT Sarana Logistik Indonesia
SUPERVISOR PROCUREMENT
📍 Penempatan: Surabaya
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Manajemen/ Teknik Industri
- Pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang procurement/purchasing (khususnya Semen, pupuk, pasir, batu)
- Memahami proses seleksi vendor, negosiasi harga, evaluasi penawaran, serta pengelolaan kontrak pembelian.
- Mampu menganalisis harga, kualitas, lead time, dan total biaya pengadaan.
- Memahami pengendalian anggaran, administrasi pembelian, dan sistem ERP.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, negosiasi, analisis, dan pemecahan masalah yang baik.
- Teliti, tegas, jujur, berintegritas, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan aplikasi perkantoran lainnya.
Tanggung Jawab:
- Mengawasi dan mengoordinasikan seluruh proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
- Memastikan proses pembelian berjalan efektif, efisien, tepat waktu, dan sesuai anggaran.
- Melakukan pencarian, seleksi, evaluasi, serta pengembangan vendor dan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, kualitas, dan waktu pengiriman.
- Memastikan setiap transaksi pengadaan didukung dokumen yang lengkap dan sesuai prosedur perusahaan.
- Mengawasi penerbitan Purchase Order (PO) serta memantau realisasi pesanan hingga barang diterima.
- Berkoordinasi dengan user, gudang, operasional, keuangan, dan bagian terkait untuk memastikan kesesuaian spesifikasi serta kebutuhan barang.
- Memantau kinerja vendor, ketepatan pengiriman, kualitas barang, dan penyelesaian keluhan.
- Mengendalikan biaya pengadaan dan mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa mengurangi kualitas.
- Menyusun laporan pembelian, evaluasi vendor, penghematan biaya, serta kinerja tim procurement.
- Memastikan seluruh proses pengadaan transparan, akuntabel, dan bebas dari konflik kepentingan.
