Job description for Procurement Supervisor at PT. ANDALAS MITRA GLOBAL
Deskripsi:
Bertanggung jawab dalam mengelola seluruh proses pengadaan barang untuk mendukung operasional perusahaan. Posisi ini membutuhkan pengalaman dalam pembelian barang, terutama yang berhubungan dengan material besi baja, flange, valve, dan pipa, termasuk pengadaan internasional (import goods). Anda akan memimpin tim procurement untuk memastikan ketersediaan barang dengan kualitas terbaik, harga yang kompetitif, dan pengiriman yang tepat waktu.
Tugas dan Tanggung Jawab:
- Perencanaan dan Pengelolaan Pengadaan Barang:
Merencanakan kebutuhan pengadaan barang sesuai dengan permintaan dari tim operasional atau Sales.
Mengelola inventaris barang agar tidak terjadi kekurangan atau kelebihan stok.
Manajemen Vendor dan Supplier:
Mencari, mengevaluasi, dan menjalin hubungan dengan vendor/supplier terpercaya, baik lokal maupun internasional.
Melakukan negosiasi harga, kontrak, dan syarat pembayaran untuk mendapatkan kesepakatan terbaik.
Pengawasan Proses Pengadaan:
Mengawasi proses pengadaan barang dari awal hingga akhir, termasuk penerbitan PO (Purchase Order), koordinasi dengan supplier, dan pengiriman barang.
Memastikan barang yang diimpor memenuhi standar kualitas dan spesifikasi yang ditentukan.
- Pemantauan Kepatuhan dan Dokumen:
Memastikan seluruh proses pengadaan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam aspek kepabeanan (customs clearance) untuk barang impor.
Menyusun dan memeriksa kelengkapan dokumen seperti invoice, BL (Bill of Lading), dan dokumen pendukung lainnya.
- Analisis dan Pelaporan:
Melakukan analisis harga pasar dan tren bahan baku untuk mendukung efisiensi biaya.
Menyusun laporan berkala terkait aktivitas procurement kepada manajemen.
- Manajemen Tim:
Memimpin tim procurement untuk mencapai target efisiensi pengadaan.
Memberikan arahan, pelatihan, dan evaluasi kinerja kepada anggota tim.
