Procurement Staff

Job Description :

• Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan perusahaan.
• Menerima dan memproses Purchase Request (PR) serta memastikan kelengkapan dokumen pengadaan.
• Mencari, mengevaluasi, dan melakukan seleksi vendor/supplier sesuai kebutuhan dan standar perusahaan.
• Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor untuk memperoleh harga, kualitas, dan terms terbaik.
• Melakukan negosiasi harga, spesifikasi, lead time, payment terms, dan ketentuan lainnya dengan vendor.
• Membuat dan memproses Purchase Order (PO) sesuai prosedur yang berlaku.
• Memantau proses pemesanan, pengiriman, dan penerimaan barang/jasa agar sesuai dengan PO.
• Menjaga dan memperbarui database vendor serta melakukan evaluasi kinerja vendor secara berkala.
• Memastikan seluruh dokumen procurement tersimpan dengan baik dan lengkap untuk kebutuhan administrasi maupun audit.
• Berkoordinasi dengan user, Finance, Warehouse, Legal, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.
• Memastikan proses procurement berjalan efektif, efisien, tepat waktu, dan sesuai budget.
• Menangani kendala terkait pengadaan, termasuk keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian barang, maupun permasalahan vendor.
• Membuat laporan dan monitoring terkait aktivitas procurement secara berkala.
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan perusahaan.

Qualifications :

• Minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Akuntansi, Teknik Industri, Supply Chain Management, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Supply Chain.
• Memahami proses procurement mulai dari PR, quotation, vendor selection, negosiasi, PO hingga delivery.
• Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
• Mampu melakukan analisis harga, quotation, dan perbandingan vendor.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang baik.
• Teliti, detail-oriented, disiplin, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dengan berbagai departemen.
• Memiliki kemampuan Microsoft Office, khususnya Excel.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga hubungan profesional dengan vendor.
• Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
• Pengalaman di industri Telekomunikasi/ISP/IT menjadi nilai tambah.