Job description for Procurement Staff at PT Capella Dinamik Nusantara
Kualifikasi :
- Minimal Sarjana (S1) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman sebagai Procurement Staff, Purchasing Staff, atau posisi yang relevan menjadi nilai tambah.
- Memahami proses pengadaan barang, negosiasi supplier, serta administrasi pembelian.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Memiliki kemampuan analisis yang baik, teliti, serta mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office
- Memiliki kemampuan problem solving dan koordinasi yang baik dengan berbagai pihak.
- Memiliki pengetahuan dan kemampuan di bidang IT dan/atau Artificial Intelligence (AI) menjadi nilai tambah.
Tugas dan Tanggung Jawab :
- Procurement Process: Mengelola proses pengadaan barang mulai dari penerimaan Purchase Request (PR), permintaan penawaran harga (RFQ), negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
- Supplier Management: Melakukan pencarian, evaluasi, dan membangun hubungan kerja yang baik dengan supplier untuk memperoleh harga, kualitas, dan layanan terbaik.
- Price & Vendor Analysis: Membandingkan harga, kualitas, waktu pengiriman, serta performa supplier sebagai dasar pengambilan keputusan pembelian.
- Purchase Administration: Memastikan seluruh dokumen pembelian tersusun dengan baik, lengkap, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
- Inventory Support: Berkoordinasi dengan pengguna dan bagian terkait untuk memastikan kebutuhan barang tersedia tepat waktu serta mendukung pengelolaan persediaan.
- Cross Functional Coordination: Berkomunikasi dengan berbagai departemen untuk memastikan spesifikasi barang, jadwal pengiriman, dan kebutuhan operasional terpenuhi dengan baik.
- Cost Efficiency: Mencari peluang efisiensi biaya pengadaan tanpa mengurangi kualitas barang maupun layanan yang diterima perusahaan.
- Reporting: Menyusun laporan pembelian, monitoring pengadaan, serta melakukan evaluasi terhadap aktivitas procurement secara berkala.
