Job description for Procurement Staff at PT Indo Thai Coco Investama
Posisi: Procurement Staff
Jenis Pekerjaan: Full Time
Industri: Manufacturing / Coconut Processing & Export
Penempatan: Jakarta Utara
Bertanggung jawab memastikan ketersediaan dan kontinuitas pasokan raw material secara tepat waktu, sesuai kebutuhan produksi, kualitas, dan biaya yang optimal. Posisi ini juga berperan dalam sourcing dan pengelolaan vendor, negosiasi harga dan terms, serta koordinasi dengan tim QC, Warehouse, dan Production.
Tanggung Jawab:
- Perencanaan & Pengadaan: Menyusun dan memproses Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan produksi dan tingkat persediaan.
- Vendor Management & Sourcing: Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan pemasok baru maupun existing.
- Negosiasi & Cost Efficiency: Melakukan negosiasi harga, payment terms, lead time, dan kondisi pembelian lainnya.
- Koordinasi Supply & QC: Memantau jadwal kedatangan bahan baku dan berkoordinasi dengan QC dan Warehouse terkait penerimaan maupun material yang tidak sesuai spesifikasi.
- Monitoring & Administrasi: Memantau status PO, delivery, dan outstanding procurement serta memastikan seluruh transaksi terdokumentasi dengan baik.
- Reporting: Menyusun laporan pengadaan, vendor, harga, dan status pemenuhan kebutuhan bahan baku secara berkala.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1 Teknik Industri, Manajemen Logistik/SCM, Agribisnis, Teknik Kimia, atau jurusan terkait.
- Pengalaman minimal 1–3 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Raw Material Sourcing, diutamakan dari industri manufaktur/FMCG/agrobisnis.
- Memahami proses Procure-to-Pay (P2P) dan terbiasa menggunakan ERP serta Microsoft Excel.
- Memahami dasar inventory management dan pengendalian persediaan.
- Memiliki kemampuan negosiasi, komunikasi, analisis, dan problem solving yang baik.
- Teliti, proaktif, memiliki kemampuan follow-up yang baik, dan mampu bekerja dengan target.
- Bersedia ditempatkan di Lampung Selatan.
- Bersedia untuk interview secara offline di Lampung Selatan.
Nilai Tambah:
- Memiliki pengalaman sourcing bahan baku pertanian/agricultural commodities.
- Memiliki jaringan supplier bahan baku yang relevan.
- Memahami perhitungan biaya pembelian dan dasar HPP.
- Berpengalaman menangani pembelian dalam volume besar.
