Job description for Procurement Staff at Adibayu Group
Tugas dan Tanggungjawab:
- Menerima, memeriksa, dan memproses Purchase Requisition (PR) untuk kebutuhan bahan baku (herbal, ekstrak, dan bahan penunjang) serta material kemasan (botol, label, dus, foil, karton, plastik, flexible packaging, dan lainnya) sesuai kebutuhan produksi.
- Melakukan sourcing, evaluasi, dan negosiasi dengan supplier untuk mendapatkan harga terbaik, kualitas yang terjamin, dan ketepatan waktu pengiriman, serta mendukung pengembangan alternatif supplier untuk menjaga kesinambungan pasokan
- Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai prosedur perusahaan, serta memastikan akurasi spesifikasi material (ukuran, bahan, artwork, dan detail teknis lainnya), kuantitas, harga, dan terms pembayaran sesuai kebutuhan produksi.
- Memonitor dan melakukan expediting seluruh pesanan, mengidentifikasi potensi keterlambatan sejak dini, serta segera berkoordinasi dengan supplier dan tim internal (PPIC/Produksi, Gudang, QC) agar pengiriman tepat waktu sesuai timeline produksi.
- Mengoordinasikan jadwal kedatangan barang dan memastikan kelengkapan dokumen pengiriman, seperti surat jalan, invoice, Certificate of Analysis (COA), dan dokumen pendukung lainnya (termasuk dokumen halal bahan bila dipersyaratkan), untuk mendukung proses penerimaan dan pembayaran.
- Menangani dan menindaklanjuti komplain terkait ketidaksesuaian barang (kurang, rusak, atau tidak sesuai spesifikasi) dengan supplier hingga tuntas, termasuk proses retur, penggantian, atau penyesuaian tagihan.
- Mengelola dan memperbarui database supplier, riwayat harga material, serta data pengadaan di sistem secara akurat sebagai dasar evaluasi supplier dan pengambilan keputusan pembelian.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
- Memiliki pengalaman 1–3 tahun sebagai Procurement/Purchasing Staff di perusahaan manufaktur (diutamakan minimal 2 tahun)
- Diutamakan berpengalaman dalam pengadaan bahan baku dan material kemasan di industri obat tradisional, farmasi, FMCG, makanan & minuman, atau herbal.
- Memahami siklus Procure-to-Pay (PR–PO–Delivery–Payment) dan dasar Supply Chain Management.
- Memahami spesifikasi material kemasan dan dokumen mutu bahan (seperti COA) menjadi nilai tambah.
- Mahir Microsoft Office, terutama Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan pengolahan data).
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP (SAP, Accurate, Oracle, atau sejenisnya) menjadi nilai tambah.
- emiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier maupun tim internal.
- Teliti, detail-oriented, proaktif, mampu bekerja dengan deadline, dan memiliki integritas tinggi
