Job description for PROCUREMENT STAFF at PT Bajaindo Eraprima
Tanggung Jawab Utama
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai kebutuhan perusahaan.
• Melakukan permintaan penawaran harga dan berkoordinasi dengan supplier.
• Memastikan pembelian dilakukan sesuai spesifikasi, harga, dan waktu yang telah disetujui.
• Menjalin hubungan baik dengan supplier yang ada serta membantu mencari alternatif supplier bila diperlukan.
• Memantau status pengiriman barang sejak PO diterbitkan hingga barang diterima.
• Melakukan follow up kepada supplier terkait jadwal pengiriman dan outstanding order.
• Berkoordinasi dengan bagian stok/gudang terkait penerimaan barang dan status kedatangan.
• Memastikan seluruh data pembelian dan penerimaan barang terdokumentasi dengan baik.
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian, termasuk PO, kontrak, sertifikat material (MTC), surat jalan, dan dokumen pendukung lainnya.
• Menjaga kelengkapan dan kerapihan dokumen pengadaan dalam sistem penyimpanan perusahaan.
• Menyiapkan ringkasan kontrak dan dokumen pembelian untuk kebutuhan internal.
• Menangani klaim kepada supplier atas ketidaksesuaian kualitas, kuantitas, atau spesifikasi barang.
• Berkoordinasi dengan departemen terkait dalam proses investigasi dan penyelesaian klaim.
• Membantu melakukan evaluasi kinerja supplier berdasarkan kualitas, ketepatan pengiriman, dan pelayanan.
• Berkoordinasi dengan bagian stok, operasional, finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran proses pengadaan.
• Menyediakan informasi status pembelian dan outstanding order secara akurat dan tepat waktu.
Kualifikasi
• Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan.
• Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau Supply Chain.
• Mampu membaca dan memahami dokumen kontrak serta dokumen pengadaan.
• Terbiasa melakukan negosiasi dan komunikasi dengan supplier.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel dan Google Sheets dengan baik.
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi yang rapi.
• Teliti, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu.
• Memiliki kemampuan analitis dan problem solving yang baik.
Nilai Tambah
• Berpengalaman di perusahaan distribusi, manufaktur, atau steel stockist.
• Memahami proses pengadaan material industri.
• Terbiasa mengelola banyak supplier dan transaksi pembelian.
• Memiliki kemampuan membuat laporan monitoring pembelian dan outstanding order.
