Job description for Procurement Staff - Civil Background at Ella Skincare
Job Description
1. Membuat dan memproses Purchase Requisition (PR) melalui sistem Accurate.
2. Melakukan pengadaan barang dan jasa sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
3. Berkoordinasi dengan vendor terkait penawaran, negosiasi harga, dan proses pembelian.
4. Melakukan follow up pengiriman barang hingga diterima sesuai kebutuhan dan target waktu.
5. Berkoordinasi dengan cabang dan Head Office terkait kebutuhan serta status pengadaan.
6. Monitoring outstanding permintaan pembelian dan memastikan penyelesaiannya.
7. Menangani kendala pengadaan yang berpotensi menghambat operasional.
8. Menjaga kelengkapan dan ketertiban administrasi dokumen pengadaan.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 semua jurusan (diutamakan civil engineering).
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement/Purchasing.
3. Mampu mengoperasikan Accurate dan Microsoft Excel.
4. Memiliki kemampuan negosiasi, koordinasi, dan komunikasi yang baik.
5. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan target penyelesaian yang jelas.
6. Mampu menangani banyak permintaan secara bersamaan dan melakukan follow up secara konsisten.
