Job description for Procurement Specialist at Prima Jayatama AC
Procurement Spesialist yang berpengalaman dan profesional. Posisi ini merupakan peran strategis dalam fungsi pengadaan kami yang bertanggung jawab mengawasi dan mengoptimalkan seluruh proses procurement untuk mendukung operasi kontraktor kami. Sebagai Procurement Spesialist, procurement d mengelola vendor, negosiasi kontrak, dan memastikan pengadaan barang dan jasa berjalan efisien sesuai standar perusahaan dan terpantaunya project pekerjaan diseluruh wilayah Nusantara. Jabatan ini merupakan posisi full-time yang berbasis di Jakarta.
Tanggung Jawab
Mengelola dan melaksanakan proses pengadaan barang dan jasa sesuai prosedur dan anggaran yang telah ditetapkan
Melakukan seleksi, evaluasi, dan pengelolaan vendor serta memastikan kualitas layanan vendor tetap optimal
Melakukan negosiasi harga dan kontrak dengan supplier untuk memastikan pembelian dilakukan dengan harga kompetitif dan syarat yang menguntungkan perusahaan
Mengkoordinasikan proses pembelian dari purchase requisition hingga penerimaan barang, termasuk verifikasi dokumen dan kualitas
Memantau dan melaporkan aktivitas procurement, termasuk analisis pengeluaran dan efisiensi pembelian
Memastikan kepatuhan terhadap kebijakan procurement perusahaan, regulasi, dan standar keselamatan yang berlaku
Mengidentifikasi peluang penghematan dan efisiensi operasional dalam proses pengadaaBerkoordinasi dengan departemen terkait seperti untuk memastikan kebutuhan pengadaan terpenuhi
Persyaratan
Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) dalam bidang bidang terkait
Minimal 5-7 tahun pengalaman di bidang procurement atau pengadaan, lebih diutamakan memiliki pengalaman di industri kontraktor paham BoQ
Minimal 2 tahun pengalaman dalam posisi supervisory atau kepemimpinan tim
Pengetahuan mendalam tentang proses procurement, manajemen vendor, dan negosiasi kontrak
Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang kuat untuk bekerja dengan berbagai stakeholder internal dan eksternal
Kemampuan analitis dan problem-solving untuk mengidentifikasi solusi efisien dalam proses pengadaan
Familiar dengan sistem Enterprise Resource Planning (ERP) atau software procurement
Memiliki integritas tinggi, profesional, dan bekerja dengan etika bisnis yang baik
Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu menangani multiple tasks secara bersamaan
