Job description for Procurement Specialist at CV Elfisha Jaya Sentosa
Penempatan: Mejayan, Madiun, Jawa Timur
JOBDESK :
- Mengidentifikasi dan mengumpulkan kebutuhan barang/jasa dari setiap divisi.
- Mencari, membandingkan, dan memilih vendor/supplier sesuai kebutuhan perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, kuantitas, termin pembayaran, dan waktu pengiriman.
- Membuat dan memproses dokumen pengadaan seperti PR, PO, quotation, dan dokumen pendukung lainnya.
- Melakukan pemesanan barang/jasa kepada vendor sesuai prosedur dan approval perusahaan.
- Memantau proses pengiriman dan memastikan barang datang sesuai jadwal.
- Memastikan barang yang diterima sesuai dengan spesifikasi, jumlah, dan kualitas yang dipesan.
- Melakukan evaluasi dan monitoring kinerja vendor secara berkala.
- Menjaga database vendor dan dokumen procurement agar tertata dengan baik.
- Membuat laporan pengadaan secara berkala.
- Berkoordinasi dengan Finance, Warehouse, GA, Produksi, Marketing, dan divisi terkait dalam proses pengadaan.
- Mencari peluang efisiensi biaya tanpa mengurangi kualitas barang/jasa.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Ekonomi, Teknik Industri, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, diutamakan pengalaman di perusahaan FMCG, skincare, retail, atau manufaktur.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Mampu melakukan analisis dan perbandingan harga dari berbagai vendor.
- Memahami proses purchasing/procurement dan administrasi pengadaan.
- Mampu menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet dengan baik.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan problem solving.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Mampu bekerja dengan target dan deadline.
- Memiliki kemampuan membangun dan menjaga hubungan baik dengan vendor.
KETERAMPILAN YANG DIUTAMAKAN
- Negotiation Skill
- Vendor Management
- Purchasing & Procurement
- Cost Control
- Analytical Thinking
- Problem Solving
- Microsoft Excel/Google Spreadsheet
- Communication Skill
