Job description for Procurement Specialist at Istana Kancing
Tentang Posisi:
-Istana Kancing mencari seorang Procurement Specialist yang tidak hanya mampu melakukan pembelian barang, tetapi juga berpikir strategis dalam mengelola supplier, supply chain, cost efficiency, dan memastikan seluruh kebutuhan operasional bisnis berjalan lancar.
-Posisi ini akan berperan penting dalam memastikan produk, material, dan kebutuhan operasional tersedia dengan tepat waktu, tepat biaya, dan tepat kualitas untuk mendukung pertumbuhan bisnis retail, marketplace, warehouse, dan operasional perusahaan.
-Kami mencari seseorang yang senang menyelesaikan masalah, berpikir sistematis, mampu bernegosiasi, dan nyaman bekerja dalam lingkungan yang dinamis serta bertumbuh cepat.
Tanggung Jawab Utama:
A. Procurement & Purchasing Operations
-Mengelola proses pembelian produk, bahan, dan kebutuhan operasional perusahaan
-Membuat dan mengelola Purchase Order (PO)
-Memastikan ketersediaan stok dan pengadaan berjalan tepat waktu
-Melakukan follow up supplier terkait harga, produksi, pengiriman, dan kualitas
-Memastikan administrasi purchasing berjalan akurat dan terdokumentasi
B. Strategic Procurement
-Mencari, mengevaluasi, dan mengembangkan supplier baru
-Melakukan negosiasi harga, MOQ, lead time, dan terms supplier
-Membuat evaluasi performa supplier secara berkala
-Mengidentifikasi peluang cost saving dan efisiensi procurement
-Membantu membangun SOP, sistem, dan improvement procurement
C. Supply Chain & Inventory Support
-Berkoordinasi dengan warehouse untuk memastikan kebutuhan stok terpenuhi
-Membantu forecasting kebutuhan pembelian berdasarkan data penjualan dan kebutuhan operasional
-Monitoring lead time, stock movement, dan potensi stock out / overstock
-Berkolaborasi dengan tim marketplace, sales, warehouse, dan finance untuk menjaga kelancaran supply chain
D. Import & International Procurement
-Mengelola proses sourcing dan pembelian import
-Berkoordinasi dengan supplier overseas, forwarder, dan pihak terkait
-Monitoring dokumen import dan proses kedatangan barang
-Membantu memastikan proses import berjalan efektif dan efisien
E. Office Procurement & Facility Support
-Mengelola pengadaan kebutuhan kantor, fasilitas kerja, dan operational supplies
-Membantu monitoring aset dan kebutuhan fasilitas perusahaan
-Mendukung kelancaran operasional kantor melalui pengadaan yang efektif
Persyaratan:
*Pendidikan & Pengalaman:
-Minimal D3/S1 (lebih disukai Supply Chain / Management / Industrial Engineering / Accounting / related field)
-Memiliki pengalaman minimal 2 tahun di Procurement / Purchasing / Supply Chain
-Memiliki pengalaman di bisnis retail, marketplace, distributor, atau FMCG menjadi nilai tambah
-Memiliki pengalaman procurement import menjadi nilai tambah
*Kompetensi Teknis:
-Memahami procurement process end-to-end
-Memahami purchasing, inventory, dan supply chain dasar
-Mampu melakukan negosiasi supplier secara efektif
-Mahir menggunakan Excel / Spreadsheet
-Familiar dengan ERP / Accurate Online / sistem inventory / procurement software menjadi nilai tambah
-Mampu melakukan analisa data sederhana untuk pengambilan keputusan
*Karakter yang Dicari:
-Teliti dan sistematis
-Memiliki ownership tinggi
-Problem solving kuat
-Mampu bekerja cepat dan adaptif
-Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
-Nyaman bekerja dengan banyak stakeholder dan deadline
Kenapa Bergabung Dengan Istana Kancing?
-Bertumbuh Bersama Industri Kreatif yang Dinamis
-Bergabung dengan perusahaan yang melayani ribuan SKU, berbagai kategori produk, marketplace, retail, dan komunitas kreatif Indonesia.
-Scope Kerja Luas dan Impact Besar
-Di sini Anda tidak hanya membuat PO namun ikut membangun sistem, memperbaiki proses, dan menciptakan dampak nyata bagi bisnis.
-Kesempatan Belajar End-to-End Business
-Mendapat exposure langsung ke procurement, supply chain, warehouse, marketplace, finance, hingga operational excellence.
-Ruang Berkembang Lebih Cepat
