Job description for Procurement Specialist at Bénbérg Arôme Indonesia
Penempatan: Driyorejo, Gresik - Jawa Timur
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB
- Memimpin dan mengawasi proses procurement untuk kebutuhan raw material, packaging material, chemical, spare part, MRO, dan kebutuhan operasional perusahaan.
- Memastikan seluruh proses pembelian berjalan sesuai SOP, budget, spesifikasi, kualitas, quantity, dan timeline yang telah ditetapkan.
- Melakukan sourcing, seleksi, evaluasi, dan pengembangan supplier berdasarkan aspek harga, kualitas, kapasitas, lead time, service level, serta reliability.
- Melakukan negosiasi dengan supplier terkait harga, payment terms, MOQ, lead time, delivery schedule, warranty, dan commercial terms lainnya.
- Berkoordinasi dengan PPIC, Warehouse, Production, QC/QA, R&D, Finance, dan departemen terkait dalam perencanaan dan pemenuhan kebutuhan material.
- Memantau Purchase Requisition (PR), Purchase Order (PO), delivery schedule, dan outstanding order sampai material diterima sesuai kebutuhan.
- Menangani dan menyelesaikan permasalahan terkait keterlambatan pengiriman, ketidaksesuaian material, shortage, reject, maupun klaim kepada supplier.
- Melakukan monitoring dan evaluasi performa supplier secara berkala menggunakan indikator seperti quality, on-time delivery, responsiveness, dan cost competitiveness.
- Membuat laporan dan analisis procurement secara berkala, meliputi purchasing spend, saving, supplier performance, outstanding PO, lead time, dan procurement KPI.
- Berpartisipasi dalam proyek improvement, cost efficiency, supplier development, dan digitalisasi procurement.
KUALIFIKASI
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, Teknik Kimia, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1-3 tahun di bidang Procurement/Purchasing dan pengalaman sebagai Senior Staff/ Coordinator/ Supervisor.
- Lebih diutamakan memiliki pengalaman di perusahaan manufaktur, khususnya chemical, FMCG, food & beverage, cosmetics, pharmaceutical, atau industri sejenis.
- Memahami proses procurement end-to-end, mulai dari sourcing, supplier selection, quotation, negotiation, PO, delivery monitoring, hingga supplier evaluation.
- Memiliki kemampuan melakukan negosiasi dan vendor management dengan baik.
- Memahami karakteristik procurement raw material, chemical, packaging, spare part, dan MRO menjadi nilai tambah.
- Memahami dasar inventory management, purchasing planning, lead time, MOQ, safety stock, dan supply chain.
- Memiliki kemampuan analisis data dan terbiasa menggunakan Microsoft Excel; kemampuan menggunakan ERP/SAP/Oracle/Odoo atau sistem procurement lainnya menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, problem solving, dan leadership yang baik.
- Memiliki kemampuan bahasa Inggris minimal intermediate, terutama untuk komunikasi dan dokumen dengan supplier.
