Job description for Procurement Specialist at Metropolia Land
Procurement Staff
Deskripsi Pekerjaan
PT. Metropolia Land Indonesia membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan negosiasi, analisis, dan pengelolaan vendor untuk bergabung sebagai Procurement Staff.
Sebagai Procurement Staff, Anda akan berperan penting dalam memastikan kebutuhan barang dan jasa perusahaan tersedia dengan tepat waktu, kualitas yang sesuai, dan harga yang kompetitif. Posisi ini akan bekerja sama dengan berbagai divisi, khususnya tim Project/Technical, Finance, dan Management dalam mendukung kelancaran operasional dan pelaksanaan proyek.
Anda akan terlibat dalam proses procurement mulai dari pencarian vendor, permintaan dan perbandingan penawaran, negosiasi harga, pembuatan purchase order, hingga monitoring pengadaan dan evaluasi vendor.
Tanggung Jawab
- Mengidentifikasi dan memenuhi kebutuhan barang dan jasa perusahaan sesuai dengan permintaan setiap divisi.
- Mencari, mengidentifikasi, dan mengembangkan database vendor/supplier yang potensial.
- Meminta dan membandingkan quotation dari beberapa vendor untuk mendapatkan harga dan penawaran terbaik.
- Melakukan negosiasi harga, kualitas, spesifikasi, pembayaran, serta waktu pengiriman dengan vendor.
- Memastikan proses pengadaan berjalan sesuai prosedur dan kebutuhan perusahaan.
- Membuat dan mengelola dokumen Purchase Order (PO) serta dokumen procurement lainnya.
- Memantau proses pemesanan hingga barang atau jasa diterima sesuai spesifikasi dan jadwal.
- Melakukan koordinasi dengan vendor, user, finance, dan tim terkait mengenai proses pengadaan.
- Melakukan evaluasi terhadap kualitas, harga, pelayanan, dan performa vendor.
- Menangani permasalahan terkait keterlambatan, ketidaksesuaian barang, maupun kendala pengadaan lainnya.
- Menjaga dokumentasi dan administrasi procurement agar tertata dan mudah ditelusuri.
- Membuat laporan pengadaan secara berkala kepada atasan.
- Memastikan proses procurement dilakukan secara efektif, efisien, transparan, dan sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik, Logistik, Supply Chain Management, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 1–2 tahun di bidang Procurement/Purchasing, khususnya di industri property, konstruksi, manufaktur, atau bidang terkait.
- Memahami proses procurement/purchasing dari tahap sourcing hingga barang/jasa diterima.
- Memahami proses quotation, negosiasi, Purchase Order (PO), dan evaluasi vendor.
- Memiliki pengalaman dalam mencari dan mengelola vendor/supplier.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Microsoft Excel.
- Memahami dasar administrasi dan dokumentasi pengadaan.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris menjadi nilai tambah.
- Memiliki SIM A/C menjadi nilai tambah.
- Bersedia bekerja secara full-time dan mengikuti kebutuhan operasional perusahaan.
