Job description for Procurement Senior Staff at Pt Sumber Data Indonesia
Job Description :
- Mengelola proses procurement dari awal hingga akhir, mulai dari identifikasi kebutuhan, sourcing vendor, permintaan penawaran, evaluasi, negosiasi, hingga penerbitan Purchase Order (PO).
- Melakukan sourcing dan seleksi vendor berdasarkan kualitas, harga, kapasitas, lead time, serta ketentuan perusahaan.
- Melakukan negosiasi harga, termin pembayaran, lead time, dan terms & conditions untuk mendapatkan commercial terms yang optimal.
- Menjaga dan mengembangkan hubungan kerja yang baik dengan supplier/vendor.
- Melakukan monitoring terhadap proses pemesanan dan memastikan barang/jasa diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, kualitas, dan waktu yang telah disepakati.
- Melakukan evaluasi dan performance monitoring vendor secara berkala.
- Mengidentifikasi peluang cost saving dan cost efficiency melalui negosiasi, strategic sourcing, benchmarking harga, dan pengelolaan vendor.
- Memastikan seluruh proses procurement berjalan sesuai dengan SOP, kebijakan perusahaan, dan prinsip compliance.
- Melakukan market research dan price benchmarking untuk memastikan harga pembelian kompetitif.
- Mengelola database vendor, dokumen procurement, quotation, PO, kontrak, serta dokumen pendukung lainnya secara tertib.
- Berkoordinasi dengan user/departemen terkait, Finance, Warehouse, Legal, dan departemen lainnya untuk memastikan kebutuhan procurement terpenuhi.
- Membuat laporan procurement secara berkala, termasuk purchasing status, outstanding PO, vendor performance, dan cost saving.
- Membantu melakukan improvement terhadap proses dan sistem procurement agar lebih efektif dan efisien.
- Mendukung proses audit internal maupun eksternal terkait aktivitas procurement.
Kualifikasi:
- Pendidikan minimal S1, diutamakan dari jurusan Manajemen, Teknik Industri, Logistik, Supply Chain, Bisnis, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Procurement/Purchasing, dengan pengalaman sebagai Senior Staff atau posisi setara menjadi nilai tambah.
- Memahami proses procurement, purchasing, sourcing, vendor management, dan negosiasi.
- Memiliki kemampuan analisis harga dan melakukan price benchmarking.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan vendor maupun internal stakeholder.
- Terbiasa menggunakan Microsoft Office, khususnya Excel untuk pengolahan dan analisis data.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP/procurement system seperti SAP, Oracle, Microsoft Dynamics, atau sistem sejenis menjadi nilai tambah.
- Memiliki kemampuan problem solving, analytical thinking, dan decision making yang baik.
- Teliti, terorganisir, memiliki integritas tinggi, dan mampu bekerja dengan target/deadline.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun berkolaborasi dalam tim.
- Memiliki kemampuan Bahasa Indonesia yang baik; kemampuan Bahasa Inggris secara lisan dan tulisan menjadi nilai tambah.
- Memahami prinsip procurement compliance, vendor selection, dan purchasing control.
- Bersedia melakukan koordinasi/kunjungan ke vendor apabila diperlukan.
