Job description for Procurement & Warehouse Staff at PUTROHRAMADHAN
PUTROHRAMADHAN is a distinguished women's fashion brand dedicated to celebrating the rich diversity of Indonesian textiles. Combining strength and femininity, the brand creates unique designs that are both elegant and contemporary. At its core, PUTROHRAMADHAN is committed to preserving Indonesia's textile heritage through ethical and creative practices, ensuring sustainable and mindful fashion. The company is passionate about supporting local craftsmanship while offering high-quality and meaningful clothing to its customers.
Main Purpose of the Role: Bertanggung jawab atas proses pengadaan bahan (procurement & purchasing) serta pengelolaan gudang (warehouse management) untuk mendukung kelancaran produksi dan operasional harian.
Job Responsibilities:
- Melakukan pembelian bahan baku, bahan pendukung produksi(kain, aksesori, kemasan, dan peralatan pendukung) , dan operational kantor.
- Melakukan survei harga, negosiasi dengan vendor, dan memastikan kualitas serta ketepatan waktu pengiriman.
- Membuat dan mengelola dokumen pembelian seperti Purchase Order (PO), Delivery Note, Stock Card, dan Inventory Report.
- Melakukan pencatatan, penerimaan, dan pengeluaran barang di gudang (stock opname berkala).
- Memastikan area gudang tertata rapi, aman, dan efisien.
- Berkoordinasi dengan tim produksi dan finance untuk kelancaran proses pembelian, pengiriman, serta pelaporan.
Qualifications
- Pendidikan minimal D3/S1, diutamakan dari jurusan Akuntansi, Manajemen, atau Supply Chain.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang procurement, purchasing, atau administrasi gudang, lebih disukai di industri fashion atau produksi.
- Memiliki kemampuan dalam evaluasi supplier dan negosiasi kontrak untuk menjaga hubungan vendor yang efektif.
- Terampil menggunakan Microsoft Excel dan memahami proses administrasi stok serta pengadaan barang.
- Teliti, jujur, komunikatif, disiplin, dan mampu bekerja dengan baik dalam situasi multitasking.
- Memiliki attention to detail dan kemampuan organisasi yang baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
- Bersedia melakukan pembelian langsung atau koordinasi dengan vendor/supplier bila diperlukan.
