Job description for Procurement & Purchasing Staff at BUNGA GROSIR ARTIFISIAL
Untuk role Procurement & Purchasing — terutama dengan konteks bisnis kamu yang multi-entity (Gar+store untuk unit iPhone, Bring.co untuk mesin espresso dengan sourcing dari China, bungagrosir.id/DekorSupply untuk barang wholesale) — berikut breakdown tugasnya:
1. Sourcing & Vendor Management
Cari & evaluasi supplier baru (lokal & luar negeri — misal supplier China untuk Bring.co)
Negosiasi harga, term pembayaran, dan MOQ dengan vendor
Maintain vendor list & rating (kualitas, ketepatan waktu, harga)
Bandingkan quotation dari beberapa supplier sebelum keputusan pembelian
2. Purchasing Operasional
Buat Purchase Order (PO) berdasarkan kebutuhan stok/inventory
Koordinasi dengan tim inventory/warehouse untuk restock (misal iPhone unit di Gar+store, spare part di Bring.co, bahan dekorasi di bungagrosir)
Follow-up status order sampai barang diterima
Cek & verifikasi invoice dari supplier sebelum diproses finance
3. Import & Logistik (khusus Bring.co)
Handle proses impor dari supplier China
Kalkulasi landed cost
Urus dokumen kepabeanan & kepatuhan Lartas
Koordinasi dengan freight forwarder/agen custom clearance
4. Inventory & Stock Planning
Monitor stok minimum/reorder point tiap cabang
Forecast kebutuhan pembelian berdasarkan tren penjualan
Hindari overstock atau stockout, terutama untuk barang fast-moving
5. Cost Control & Budgeting
Pastikan pembelian sesuai budget yang disetujui
Cari efisiensi biaya (bulk purchase, alternatif supplier lebih murah tanpa turunkan kualitas)
Reporting pengeluaran procurement ke finance/owner
6. Administrasi & Compliance
Dokumentasi lengkap: PO, invoice, surat jalan, kontrak vendor
Rekonsiliasi dengan sistem Odoo (accounting/inventory module)
Pastikan proses pembelian sesuai SOP internal (approval limit, dsb.)
7. Quality Control (khusus produk refurbished/second)
Kerja sama dengan tim teknisi untuk cek kondisi barang sebelum deal (misal cek fisik mesin espresso atau unit iPhone second)
Pastikan barang yang dibeli sesuai standar sebelum masuk stok jual

