Job description for Procurement & Purchasing Sipil Staff at Kopi Calf
Job Description
1. Melakukan pengadaan material sipil dan bangunan untuk kebutuhan pembangunan outlet baru, renovasi, dan perbaikan fasilitas perusahaan.
2. Menerima dan memproses Purchase Request (PR) sesuai spesifikasi, jumlah, dan jadwal kebutuhan proyek.
3. Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi supplier berdasarkan harga, kualitas, ketersediaan barang, dan ketepatan pengiriman.
4. Melakukan perbandingan penawaran harga serta negosiasi dengan supplier untuk memperoleh harga dan ketentuan pembelian terbaik.
5. Memproses dokumen pembelian, termasuk Purchase Order (PO), serta memastikan kelengkapan administrasi pengadaan.
6. Memantau proses pengiriman dan memastikan material yang diterima sesuai spesifikasi, kuantitas, serta jadwal proyek.
7. Melakukan monitoring anggaran, evaluasi supplier, dan pelaporan pembelian untuk mendukung efisiensi biaya proyek.
Kualifikasi
1. Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Sipil atau bidang relevan.
2. Memiliki pengalaman kerja 1–3 tahun di bidang Procurement, Purchasing, atau pengadaan material sipil/bangunan.
3. Memahami jenis, spesifikasi, fungsi, dan estimasi harga material bangunan seperti semen, pasir, besi, bata ringan, keramik, cat, gypsum, dan material finishing.
4. Memiliki kemampuan mencari supplier, membandingkan penawaran harga, dan melakukan negosiasi pembelian.
5. Memahami proses pengadaan barang mulai dari Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), hingga monitoring pengiriman.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Excel atau Google Sheets untuk rekap pembelian, perbandingan harga, dan monitoring anggaran.
7. Teliti, komunikatif, memiliki kemampuan koordinasi dan negosiasi yang baik, serta mampu bekerja dengan target dan tenggat waktu.
