Job description for Procurement and Maintenance at Djemari Family Massage & Reflexology
STAFF PROCUREMENT & MAINTENANCE
Deskripsi Pekerjaan
Bertanggung jawab dalam mengelola proses pengadaan barang dan jasa serta memastikan pemeliharaan fasilitas, aset, dan kebutuhan operasional perusahaan berjalan dengan baik, efektif, dan efisien.
Tanggung Jawab Utama:
1. Melakukan proses pengadaan barang dan jasa sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
2. Mencari, memilih, dan melakukan koordinasi dengan supplier atau vendor untuk memperoleh penawaran harga dan kualitas terbaik.
3. Melakukan perbandingan harga, spesifikasi, dan kualitas barang sebelum proses pembelian.
4. Memastikan ketersediaan stok barang operasional serta melakukan pemantauan terhadap kebutuhan pengadaan.
5. Mengelola administrasi pengadaan, termasuk purchase order (PO), invoice, nota pembelian, dan dokumen pendukung lainnya.
6. Melakukan pemeliharaan dan pemantauan kondisi fasilitas, bangunan, peralatan, serta aset perusahaan.
7. Mengkoordinasikan proses perbaikan fasilitas dan peralatan yang mengalami kerusakan, baik melalui tim internal maupun vendor eksternal.
8. Melakukan pengecekan berkala terhadap kondisi fasilitas dan memastikan kebutuhan perawatan dapat ditangani tepat waktu.
9. Melakukan monitoring biaya pengadaan dan pemeliharaan agar sesuai dengan anggaran yang telah ditetapkan.
10. Membuat laporan pengadaan, pemeliharaan, serta inventarisasi aset perusahaan secara berkala.
Kualifikasi:
1. Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, Teknik, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang Procurement, General Affairs (GA), Purchasing, atau Maintenance menjadi nilai tambah.
3. Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik dengan supplier maupun vendor.
4. Memahami proses pengadaan barang dan jasa serta administrasi pembelian.
5. Memiliki kemampuan dasar dalam pemeliharaan fasilitas dan penanganan kebutuhan perbaikan.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
7. Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan administrasi yang baik.
8. Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
9. Memiliki kemampuan problem solving dan mampu menentukan prioritas pekerjaan.
10. Bersedia melakukan kunjungan ke unit usaha/cabang apabila diperlukan.
