Job description for Procurement & Logistics Operations Officer at Du Anyam
Du Anyam sedang mencari seseorang yang cerdas, teliti, cepat, dan memiliki insting bisnis yang kuat untuk mengelola procurement dan logistics perusahaan.
Anda akan berperan penting dalam memastikan setiap pembelian dan pengiriman dilakukan secara efisien, tepat waktu, dan memberikan nilai terbaik bagi perusahaan.
Tanggung Jawab Utama:
- Melakukan pengadaan barang, bahan baku, dan jasa operasional perusahaan
- Membandingkan vendor, melakukan negosiasi harga, dan memastikan pembelian sesuai kebutuhan
- Mengontrol biaya pembelian dan mencari peluang efisiensi
- Mengelola hubungan dan evaluasi vendor
- Berkoordinasi dengan tim produksi dalam perencanaan kebutuhan material (Material Requirement Planning / MRP) untuk memastikan ketersediaan bahan baku sesuai jadwal produksi, tanpa kekurangan maupun kelebihan stok
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memantau pergerakan stok masuk dan keluar, serta memastikan kesesuaian antara pesanan pembelian dan barang yang diterima
- Berkoordinasi dengan tim produksi, gudang, dan keuangan untuk memastikan kelancaran operasional
- Berkoordinasi dengan tim Finance terkait proses pembayaran vendor, verifikasi invoice, dan pengelolaan anggaran pembelian
- Membuat dan menyampaikan laporan pembelian secara berkala kepada tim Finance, mencakup realisasi biaya pengadaan, biaya pengiriman, dan perbandingan terhadap anggaran yang telah ditetapkan
- Mengkoordinasikan pengiriman domestik dan memastikan barang tiba tepat waktu
- Mengelola proses logistik ekspor, termasuk koordinasi dengan freight forwarder dan kelengkapan dokumen ekspor
Kualifikasi:
- Pengalaman minimal 3 tahun di bidang Procurement, Purchasing, Logistics, Supply Chain, atau Ekspor-Impor
- Memiliki kemampuan negosiasi yang baik
- Teliti terhadap angka, harga, quantity, dan dokumen
- Mampu bekerja cepat, terorganisir, dan memenuhi deadline
- Mahir menggunakan Excel atau Google Sheets
- Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kepentingan perusahaan dalam setiap transaksi
- Memiliki pemahaman dasar tentang proses produksi atau industri manufaktur (nilai tambah)
- Familiar dengan sistem ERP atau software manajemen inventori (misalnya: Accurate, SAP, Odoo, atau sejenisnya)
- Diutamakan memiliki pengalaman dengan proses ekspor, termasuk pemahaman dokumen seperti Packing List, Invoice Komersial, Certificate of Origin (CoO), dan Bill of Lading
- Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan kerja sama lintas departemen yang baik
Karakter yang Kami Hargai
- Berpikir efisien dan berorientasi solusi
- Suka bekerja dengan data dan angka
- Memiliki ownership tinggi
- Proaktif dan tidak menunggu disuruh
- Senang mencari cara kerja yang lebih baik dan lebih hemat
- Dapat diandalkan dan bertanggung jawab
Jika Anda bangga mendapatkan harga terbaik, menghemat biaya perusahaan, dan memastikan operasional berjalan lancar, kami ingin mengenal Anda.
